AutoSave กับ OneDrive ใน Word บันทึกงานอัตโนมัติไม่ต้องกด Save

เคยลืมกด Save แล้วไฟถ่ายหลุด หรือโปรแกรมค้างจนเสียงานที่พิมพ์ไปหมดไหม ฟีเจอร์ AutoSave ช่วยบันทึกไฟล์ให้อัตโนมัติทุกครั้งที่มีการแก้ไข ไม่ต้องกด Ctrl+S เองอีกต่อไป

AutoSave คืออะไร

AutoSave บันทึกไฟล์ Word ให้อัตโนมัติแทบจะทันทีที่มีการแก้ไข (ทุกๆ ไม่กี่วินาที) โดยไม่ต้องกดบันทึกเอง ใช้ได้เมื่อไฟล์เก็บอยู่บน OneDrive หรือ SharePoint เท่านั้น และต้องมีแพ็กเกจ Microsoft 365 ที่ใช้งานอยู่

วิธีเปิดใช้งาน AutoSave

1. บันทึกไฟล์ที่ต้องการไว้ใน OneDrive ก่อน (ถ้ายังไม่ได้บันทึกที่นั่น)
2. เปิดไฟล์ใน Word แล้วดูที่มุมซ้ายบน จะเห็นสวิตช์ AutoSave
3. เปิดสวิตช์ให้เป็น On

ทำไม AutoSave ถึงปิดอยู่บางครั้ง

• ไฟล์ยังเก็บอยู่ในเครื่อง (Local) ไม่ได้บันทึกไว้บน OneDrive/SharePoint
• ไม่ได้ล็อกอินบัญชี Microsoft 365 หรือแพ็กเกจหมดอายุ
• ไฟล์อยู่ในโหมด Read-Only หรือถูกป้องกันการแก้ไขไว้

AutoSave ต่างจาก AutoRecover อย่างไร

อ่านรายละเอียด AutoRecover เพิ่มเติมที่ AutoRecover ใน Word

ดูประวัติเวอร์ชันย้อนหลัง

เมื่อเปิด AutoSave แล้ว Word จะเก็บ Version History ให้อัตโนมัติ กดดูได้จากเมนู File › Info › Version History ถ้าต้องการย้อนกลับไปดูหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า