รวมคีย์ลัด Word ที่ใช้บ่อย พิมพ์งานเร็วขึ้น

การใช้คีย์ลัดแทนการไล่กดเมนูด้วยเมาส์ ช่วยให้พิมพ์งานใน Word ได้เร็วขึ้นมาก บทความนี้รวมคีย์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุด แบ่งตามหมวดให้จำง่าย

จัดการไฟล์

• Ctrl+N — สร้างเอกสารใหม่
• Ctrl+O — เปิดเอกสาร
• Ctrl+S — บันทึกเอกสาร
• Ctrl+W — ปิดเอกสาร
• Ctrl+P — พรีวิวก่อนพิมพ์ / สั่งพิมพ์
• F12 — เปิดกล่อง Save As (บันทึกเป็นไฟล์ใหม่)

ตัด คัดลอก วาง

• Ctrl+X — ตัด
• Ctrl+C — คัดลอก
• Ctrl+V — วาง
• Ctrl+Shift+V — วางเฉพาะข้อความ (ไม่เอาฟอร์แมตต้นทางติดมาด้วย)
• Ctrl+A — เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร

จัดฟอร์แมตข้อความ

• Ctrl+B — ตัวหนา
• Ctrl+I — ตัวเอียง
• Ctrl+U — ขีดเส้นใต้
• Ctrl+[ — ลดขนาดฟอนต์ทีละ 1pt
• Ctrl+] — เพิ่มขนาดฟอนต์ทีละ 1pt
• Ctrl+K — แทรกไฮเปอร์ลิงก์

จัดตำแหน่งข้อความและย่อหน้า

• Ctrl+L — ชิดซ้าย
• Ctrl+E — กึ่งกลาง
• Ctrl+R — ชิดขวา
• Ctrl+J — กระจายขอบทั้งสองด้าน (Justify)
• Ctrl+1 — ระยะห่างบรรทัดเดี่ยว (Single spacing)
• Ctrl+2 — ระยะห่างบรรทัดคู่ (Double spacing)
• Ctrl+5 — ระยะห่าง 1.5 บรรทัด
• Ctrl+M — เพิ่มระยะเยื้องย่อหน้า (Increase indent)
• Ctrl+Shift+M — ลดระยะเยื้องย่อหน้า (Decrease indent)

แก้ไข/ยกเลิกคำสั่ง

• Ctrl+Z — ย้อนกลับ (Undo)
• Ctrl+Y — ทำซ้ำคำสั่งที่ย้อนกลับไป (Redo)
• Esc — ยกเลิกคำสั่งที่กำลังทำอยู่
• Ctrl+F — ค้นหาคำในเอกสาร
• Ctrl+H — ค้นหาและแทนที่คำ

เลื่อนไปตำแหน่งต่างๆ ในเอกสาร

• Ctrl+Home — กระโดดไปต้นเอกสาร
• Ctrl+End — กระโดดไปท้ายเอกสาร

เคล็ดลับจำง่าย

สังเกตว่าคีย์ลัดส่วนใหญ่ของ Word มีรูปแบบคล้ายกับ Excel และ PowerPoint (เช่น Ctrl+S บันทึกเหมือนกันทุกโปรแกรม) เพราะเป็นมาตรฐานเดียวกันของ Microsoft 365 ทั้งชุด เรียนรู้ครั้งเดียวใช้ได้ทุกโปรแกรม

สรุป

ไม่ต้องจำให้ครบทุกอันตั้งแต่แรก เริ่มจากกลุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดอย่าง Ctrl+S, Ctrl+C/V, Ctrl+Z ก่อน แล้วค่อยๆ เพิ่มคีย์ลัดอื่นเข้าไปทีละนิดตามงานที่ทำบ่อย จะช่วยลดเวลาทำงานเอกสารได้เยอะในระยะยาว