รวมคีย์ลัด Word ที่ใช้บ่อย พิมพ์งานเร็วขึ้น

การใช้คีย์ลัดแทนการไล่กดเมนูด้วยเมาส์ ช่วยให้พิมพ์งานใน Word ได้เร็วขึ้นมาก บทความนี้รวมคีย์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุด แบ่งตามหมวดให้จำง่าย

จัดการไฟล์

• Ctrl+N — สร้างเอกสารใหม่
• Ctrl+O — เปิดเอกสาร
• Ctrl+S — บันทึกเอกสาร
• Ctrl+W — ปิดเอกสาร
• Ctrl+P — พรีวิวก่อนพิมพ์ / สั่งพิมพ์

ตัด คัดลอก วาง

• Ctrl+X — ตัด
• Ctrl+C — คัดลอก
• Ctrl+V — วาง
• Ctrl+Shift+V — วางเฉพาะข้อความ (ไม่เอาฟอร์แมตต้นทางติดมาด้วย)
• Ctrl+A — เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร

จัดฟอร์แมตข้อความ

• Ctrl+B — ตัวหนา
• Ctrl+I — ตัวเอียง
• Ctrl+U — ขีดเส้นใต้
• Ctrl+[ — ลดขนาดฟอนต์ทีละ 1pt
• Ctrl+] — เพิ่มขนาดฟอนต์ทีละ 1pt

จัดตำแหน่งข้อความ

• Ctrl+L — ชิดซ้าย
• Ctrl+E — กึ่งกลาง
• Ctrl+R — ชิดขวา
• Ctrl+J — กระจายขอบทั้งสองด้าน (Justify)

แก้ไข/ยกเลิกคำสั่ง

• Ctrl+Z — ย้อนกลับ (Undo)
• Ctrl+Y — ทำซ้ำคำสั่งที่ย้อนกลับไป (Redo)
• Esc — ยกเลิกคำสั่งที่กำลังทำอยู่
• Ctrl+F — ค้นหาคำในเอกสาร
• Ctrl+H — ค้นหาและแทนที่คำ

เคล็ดลับจำง่าย

สังเกตว่าคีย์ลัดส่วนใหญ่ของ Word มีรูปแบบคล้ายกับ Excel และ PowerPoint (เช่น Ctrl+S บันทึกเหมือนกันทุกโปรแกรม) เพราะเป็นมาตรฐานเดียวกันของ Microsoft 365 ทั้งชุด เรียนรู้ครั้งเดียวใช้ได้ทุกโปรแกรม

สรุป

ไม่ต้องจำให้ครบทุกอันตั้งแต่แรก เริ่มจากกลุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดอย่าง Ctrl+S, Ctrl+C/V, Ctrl+Z ก่อน แล้วค่อยๆ เพิ่มคีย์ลัดอื่นเข้าไปทีละนิดตามงานที่ทำบ่อย จะช่วยลดเวลาทำงานเอกสารได้เยอะในระยะยาว