บางครั้งต้องการเว้นหน้าว่างไว้กลางเอกสาร เช่น เผื่อไว้สำหรับวาดภาพ ประทับตรา หรือแยกเนื้อหาแต่ละบทให้ชัดเจน ใช้คำสั่ง Blank Page แทรกหน้าเปล่าเข้าไปได้ทันทีโดยไม่กระทบเนื้อหาส่วนอื่น
วิธีแทรกหน้าเปล่า
- วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่ต้องการให้หน้าเปล่าปรากฏ
- ไปที่แท็บ Insert แล้วเลือก Blank Page

Word จะแทรกหน้าเปล่าเข้าไปทันที พร้อม Page Break คั่นทั้งด้านหน้าและด้านหลังหน้าเปล่านั้นให้อัตโนมัติ
Insert Blank Page ต่างจาก Page Break อย่างไร
| คำสั่ง | ผลลัพธ์ |
| Blank Page | แทรก «หน้าเปล่าทั้งหน้า» คั่นกลาง โดยเนื้อหาก่อน-หลังยังอยู่ในตำแหน่งเดิม |
| Page Break | แค่บังคับให้เนื้อหาถัดไปย้ายไปเริ่มหน้าใหม่ ไม่ได้เพิ่มหน้าเปล่าเพิ่มเข้ามา |
วิธีลบหน้าเปล่าที่แทรกไว้
เปิดการแสดง Formatting Marks (Ctrl+Shift+8) เพื่อดูสัญลักษณ์ Page Break ที่คั่นหน้าเปล่าไว้ แล้วลบเครื่องหมาย Page Break เหล่านั้นออกทีละจุด หน้าเปล่าจะหายไปเอง
ข้อควรรู้
ถ้าเอกสารมีหน้าเปล่าที่ไม่ได้ตั้งใจโผล่มาท้ายเอกสาร มักเกิดจากมี Paragraph Mark ว่างเกินความจำเป็นอยู่ท้ายไฟล์ ลองเปิด Formatting Marks ดูแล้วลบย่อหน้าว่างส่วนเกินออก ก็จะช่วยแก้ปัญหาหน้าเปล่าที่ไม่ต้องการได้