ได้รับไฟล์ PowerPoint ภาษาต่างประเทศมา หรือต้องทำสไลด์เป็นหลายภาษาให้ผู้ฟังต่างชาติ ไม่ต้องพิมพ์แปลเองทีละบรรทัด PowerPoint มีเครื่องมือ Translate ในตัว ช่วยแปลข้อความในสไลด์ได้ทันทีโดยไม่ต้องออกไปเปิดเว็บแปลภาษาแยก
เปิดใช้งาน Translate
ไปที่แท็บ Review มองหาปุ่ม Translate อยู่ในกลุ่ม Language คลิกแล้วเลือก Translate Selected Text เพื่อเปิดแผง Translator ทางด้านขวา
เลือกข้อความแล้วแปลในแผง Translator
คลิกเลือกข้อความในกล่องข้อความที่ต้องการแปลก่อน จากนั้นในแผง Translator เลือกภาษาต้นทางและภาษาปลายทาง ระบบจะแสดงคำแปลให้ทันที ถ้าพอใจกับคำแปลแล้วกด Insert เพื่อแทนที่ข้อความเดิมด้วยคำแปล
ข้อควรรู้
- PowerPoint แปลได้ทีละกล่องข้อความ ไม่สามารถเลือกแปลทั้งไฟล์รวดเดียวจากปุ่มนี้ได้ ต้องทำทีละกล่องในแต่ละสไลด์
- ปุ่ม Choose Translation Language ในเมนูเดียวกัน ใช้ตั้งค่าภาษาปลายทางเริ่มต้นไว้ล่วงหน้า ไม่ต้องเลือกใหม่ทุกครั้ง
- การแปลใช้บริการ Microsoft Translator ผ่านอินเทอร์เน็ต จึงต้องเชื่อมต่อเน็ตขณะใช้งาน
ไอเดียการใช้งานจริง
- แปลสไลด์นำเสนอที่ได้รับจากลูกค้า/พาร์ทเนอร์ต่างชาติให้เป็นภาษาไทยเพื่อทำความเข้าใจเร็วขึ้น
- ทำสไลด์เวอร์ชันภาษาอังกฤษจากต้นฉบับภาษาไทย สำหรับนำเสนองานต่างประเทศ
- ผสานกับ Live Captions ใน PowerPoint เพื่อให้ทั้งข้อความในสไลด์และคำพูดขณะนำเสนอเป็นภาษาเดียวกันกับผู้ฟัง
สรุป
เครื่องมือ Translate ช่วยแปลข้อความในสไลด์ PowerPoint ได้รวดเร็วโดยไม่ต้องออกไปใช้เว็บแปลภาษาแยก เลือกข้อความ เลือกภาษา แล้วแทนที่ได้ในไม่กี่คลิก เหมาะกับงานนำเสนอที่ต้องทำหลายภาษา ถ้าต้องการให้ผู้ฟังที่ฟังไม่ถนัดภาษาตามทันขณะนำเสนอด้วย ลองอ่านเพิ่มที่ Live Captions ใน PowerPoint
