บางครั้งต้องส่งงานนำเสนอที่ผู้ฟังไม่สามารถมาฟังสดได้ หรืออยากอัดคำอธิบายไว้ให้คนดูย้อนหลังเข้าใจง่ายขึ้น ฟีเจอร์ Record ใน PowerPoint ช่วยให้บันทึกเสียงบรรยาย วิดีโอหน้ากล้อง และแม้แต่การบันทึกหน้าจอ ลงไปในไฟล์นำเสนอได้โดยตรง
วิธีเข้าถึงฟีเจอร์ Record
ไปที่แท็บ Record บน Ribbon (หรือกดปุ่ม Record ที่แถบด้านบนของโปรแกรม ข้างปุ่ม Share) จะเห็นเครื่องมือทั้งหมดสำหรับบันทึกสไลด์โชว์อยู่ในแท็บนี้
วิธีบันทึกเสียงบรรยายพร้อมสไลด์
- ไปที่แท็บ Record
- กด From Beginning ถ้าจะเริ่มอัดตั้งแต่สไลด์แรก หรือ From Current Slide ถ้าจะเริ่มจากสไลด์ที่กำลังเปิดอยู่
- กดปุ่มวงกลมสีแดงเพื่อเริ่มอัดเสียงพูดไปพร้อมกับเปลี่ยนสไลด์ตามปกติ
- กดหยุดเมื่อบรรยายจบ ระบบจะบันทึกทั้งเสียงและจังหวะเปลี่ยนสไลด์ (slide timing) ไว้ในไฟล์
ระหว่างอัด สามารถเปิดกล้องหน้าเว็บแคมให้ขึ้นเป็นวิดีโอมุมเล็กบนสไลด์ได้ด้วย (Cameo) ทำให้พรีเซนต์ดูเป็นธรรมชาติเหมือนพูดสด
วิธีบันทึกหน้าจอ (Screen Recording)
ถ้าต้องการสอนขั้นตอนการใช้งานโปรแกรมอื่นแทรกลงในสไลด์ เช่น สาธิตวิธีใช้เว็บไซต์:
- ไปที่แท็บ Record กด Screen Recording
- เลือกพื้นที่หน้าจอที่ต้องการบันทึก
- กด Record แล้วทำตามขั้นตอนที่ต้องการสาธิต
- กดหยุดเมื่อเสร็จ วิดีโอที่ได้จะถูกแทรกลงในสไลด์ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
ฟีเจอร์เสริมระหว่างอัด
- Teleprompter — โชว์ notes ของสไลด์ปัจจุบันขึ้นด้านบน ช่วยให้อ่านสคริปต์ไปพร้อมสบตากล้องได้
- Presenter View — โชว์ notes พร้อมดูสไลด์ถัดไปล่วงหน้าได้ในหน้าต่างเดียว
- Blur camera background — เบลอฉากหลังตอนเปิดกล้อง เผื่อไม่อยากให้เห็นห้องที่อัด
- Clear Recording — ลบการอัดของสไลด์ปัจจุบันหรือทั้งหมด แล้วอัดใหม่ได้โดยไม่ต้องเริ่มทำสไลด์ใหม่
สรุป
ฟีเจอร์ Record เหมาะกับงานนำเสนอที่ต้องส่งให้คนดูย้อนหลัง หรือทำคลิปสอนงาน หลังอัดเสร็จยังนำไฟล์ไปแปลงเป็นวิดีโอส่งออกได้ต่อทันที ลองอ่านเพิ่มได้ที่บทความวิธีแปลง PowerPoint เป็นวิดีโอ
