อีเมลสำคัญที่อยากเก็บไว้อ้างอิงพร้อมกับโน้ตอื่นๆ ในโปรเจกต์เดียวกัน ไม่ต้องแคปหน้าจอหรือคัดลอกวางทีละส่วน Outlook มีปุ่ม ส่งไปยัง OneNote (Send to OneNote) ที่คัดลอกทั้งอีเมลไปวางเป็นหน้าโน้ตใหม่ให้ทันที และยังมีอีกวิธีคือส่งอีเมลจากที่ไหนก็ได้เข้า OneNote ผ่านที่อยู่อีเมลพิเศษ
วิธีที่ 1: ปุ่ม Send to OneNote ใน Outlook
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | เปิดอีเมลที่ต้องการเก็บใน Outlook (เว็บหรือแอปเดสก์ท็อป) |
| 2 | มองหาปุ่ม ส่งไปยัง OneNote (Send to OneNote) บนริบบอนด้านบนของอีเมล (ถ้าเป็นคำเชิญประชุมที่คุณเป็นผู้จัด ปุ่มจะชื่อ Meeting Notes แทน) |
| 3 | เลือก สมุดบันทึก และ ส่วน (Section) ปลายทางที่ต้องการเก็บ |
| 4 | กดยืนยัน อีเมลทั้งฉบับจะถูกคัดลอกไปเป็นหน้าใหม่ใน OneNote ทันที |
วิธีที่ 2: ส่งต่ออีเมลไปที่ me@onenote.com
วิธีนี้ใช้ได้จากอีเมลไหนก็ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็น Outlook
- เข้า onenote.com/EmailToOneNote ล็อกอินบัญชี Microsoft
- กด ตั้งค่าอีเมลไป OneNote (Set up email to OneNote)
- ระบบจะให้ที่อยู่อีเมลเฉพาะของคุณ พร้อมให้เลือกว่าจะเก็บอีเมลที่ส่งเข้ามาไว้ที่สมุด/ส่วนไหน
- ต่อไปแค่ ส่งต่อ (Forward) อีเมลใดก็ตามไปยังที่อยู่
me@onenote.comที่ผูกกับบัญชีคุณ อีเมลนั้นจะไปโผล่ในส่วนที่ตั้งไว้อัตโนมัติ
วิธีนี้สะดวกเวลาใช้อีเมลบริษัทหรือ Gmail อยู่ แต่อยากเก็บบางฉบับเข้า OneNote โดยไม่ต้องเปิด OneNote เลย
เลือกใช้วิธีไหนดี
| สถานการณ์ | ใช้วิธี |
|---|---|
| ใช้ Outlook อยู่แล้ว อยากเก็บทันทีที่เห็นอีเมล | ปุ่ม Send to OneNote |
| ใช้อีเมลอื่นที่ไม่ใช่ Outlook หรืออยากตั้งระบบส่งต่ออัตโนมัติ | ส่งต่อไป me@onenote.com |
| เป็นคำเชิญประชุมที่คุณเป็นผู้จัด | ปุ่ม Meeting Notes (ชื่อเดียวกับ Send to OneNote แต่ใช้กับนัดหมาย) |
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่เห็นปุ่ม Send to OneNote ใน Outlook | ใช้ Outlook เวอร์ชันเก่าเกินไป อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด หรือลองผ่าน Outlook บนเว็บแทน |
| ส่งต่อไป me@onenote.com แล้วไม่โผล่ใน OneNote | เช็คว่าส่งจากอีเมลที่ผูกไว้ตอนตั้งค่าจริง และรอสักครู่ให้ระบบประมวลผล |
| อยากเปลี่ยนสมุด/ส่วนปลายทางของ me@onenote.com | กลับไปที่ onenote.com/EmailToOneNote แล้วแก้การตั้งค่าใหม่ |
| อีเมลที่ส่งเข้ามารูปแบบเพี้ยน | เป็นข้อจำกัดการแปลงอีเมล HTML บางแบบ ลองเปิดอีเมลต้นฉบับเทียบดูเนื้อหาสำคัญให้ครบ |
อ่านต่อ: แทรกรายละเอียดนัดจาก Outlook ลง OneNote และ สร้างงาน Outlook จากโน้ตใน OneNote
