โน้ตใน OneNote อยู่ในสมุดของเราก็จริง แต่บางทีต้องส่งให้คนที่ไม่ได้ใช้ OneNote เช่น แนบอีเมลส่งอาจารย์ พิมพ์แจกในที่ประชุม หรือเก็บเป็นไฟล์ถาวร วิธีที่ตรงที่สุดคือ ส่งออก (Export) เป็นไฟล์ PDF หรือ Word บทความนี้สอนทั้งการส่งออกรายหน้า รายส่วน และทั้งเล่ม
ส่งออกผ่านเมนู File > Export
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | เปิดหน้าหรือส่วนที่ต้องการ ไปที่ ไฟล์ (File) → ส่งออก (Export) |
| 2 | เลือกขอบเขต: หน้าปัจจุบัน, ส่วนปัจจุบัน (ทุกหน้าในแท็บนั้น) หรือ สมุดบันทึก (ทั้งเล่ม) |
| 3 | เลือกรูปแบบ: PDF ถ้าต้องการให้อ่านเหมือนกันทุกเครื่อง หรือ เอกสาร Word (.docx) ถ้าต้องเอาไปแก้ต่อ |
| 4 | กด ส่งออก เลือกที่เก็บไฟล์ แล้วกด บันทึก |
อีกวิธี: พิมพ์เป็น PDF (Ctrl + P)
ถ้าเมนูส่งออกไม่มีตัวเลือกที่ต้องการ หรือใช้ OneNote เวอร์ชันที่ต่างออกไป
- เปิดหน้าที่ต้องการ กด
Ctrl + P - ในช่องเครื่องพิมพ์ เลือก Microsoft Print to PDF
- กด พิมพ์ แล้วตั้งชื่อไฟล์ PDF
วิธีนี้ได้ทีละหน้า และจัดหน้าตามขนาดกระดาษที่ตั้งไว้ในแท็บ มุมมอง → ขนาดกระดาษ
เลือกรูปแบบไหนดี
| รูปแบบ | เหมาะกับ |
|---|---|
| ส่งให้อ่าน พิมพ์แจก แนบอีเมล เก็บถาวร หน้าตาไม่เพี้ยน | |
| Word (.docx) | ผู้รับต้องแก้ไข เพิ่มความเห็น หรือเอาเนื้อหาไปรวมกับเอกสารอื่น |
| แพ็กเกจ OneNote (.onepkg) | ย้ายสมุดทั้งเล่มไปเครื่องอื่นแบบออฟไลน์ ผู้รับต้องมี OneNote |
ข้อจำกัดที่ควรรู้
- OneNote วางเนื้อหาเป็น “กล่อง” ลอยอิสระบนหน้า เวลาส่งออกเป็น PDF/Word ระบบจะไล่เรียงกล่องจากบนลงล่าง ซ้ายไปขวา ถ้าจัดวางกล่องซับซ้อนมาก ลำดับอาจไม่ตรงใจ
- เนื้อหาที่กว้างเกินขนาดกระดาษจะถูกตัดหรือหดเข้าหน้า ตรวจด้วย มุมมอง → ขนาดกระดาษ ก่อนส่งออก
- ไฟล์เสียง/วิดีโอที่ฝังในหน้าจะ ไม่ติดไปกับ PDF/Word จะเหลือแค่ไอคอน
- หมึกวาด (Ink) กลายเป็นรูปภาพในไฟล์ที่ส่งออก แก้เป็นข้อความต่อไม่ได้
- การส่งออกทั้งสมุดที่มีหลายร้อยหน้าจะใช้เวลานาน และไฟล์ใหญ่
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่มีเมนู File > Export | OneNote บางเวอร์ชันไม่มีเมนูนี้ ใช้ Ctrl + P พิมพ์เป็น PDF แทน |
| PDF ที่ได้เนื้อหาถูกตัดขอบขวา | เนื้อหากว้างเกินกระดาษ เปลี่ยนขนาดกระดาษเป็น A3 หรือปรับความกว้างกล่องข้อความให้แคบลงก่อนส่งออก |
| ส่งออก Word แล้วรูปแบบเพี้ยน | เป็นข้อจำกัดการแปลง ให้ส่งออก PDF แทนถ้าไม่ต้องแก้ไข |
| ภาษาไทยใน PDF เว้นวรรคแปลก ๆ | ปกติของการตัดคำ ลองส่งออก Word แล้วเปิดใน Word ที่ตัดคำไทยได้ดีกว่า |
อ่านต่อ: แชร์สมุด OneNote แบบดูอย่างเดียว และ อัดเสียงระหว่างจดโน้ต
