แท็ก (Tags) ใน OneNote คือป้ายเล็ก ๆ ที่ติดหน้าบรรทัดโน้ต เช่น ช่องติ๊ก “สิ่งที่ต้องทำ” ดาว “สำคัญ” หรือเครื่องหมายคำถาม ประโยชน์คือทำให้กวาดตาหาโน้ตสำคัญเจอเร็ว และใช้ฟังก์ชันค้นหาตามแท็กได้ ถ้ายังไม่รู้จักแท็กพื้นฐาน อ่านที่ Tags ใน OneNote คืออะไร ก่อน
OneNote มีแท็กมาตรฐานมาให้ประมาณ 20 แบบ แต่บางทีมันไม่ตรงกับงานเรา เช่น อยากได้แท็ก “รอลูกค้าตอบ” “ค่าใช้จ่ายเบิกได้” หรือ “ไอเดียคอนเทนต์” บทความนี้สอนวิธีสร้างแท็กของตัวเอง เลือกไอคอน สี และชื่อได้เอง
สร้างแท็กใหม่ทีละขั้น
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | ไปที่แท็บ หน้าแรก (Home) มองหากลุ่ม แท็ก (Tags) |
| 2 | คลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของแกลเลอรีแท็ก เพื่อกางรายการทั้งหมด |
| 3 | เลื่อนลงล่างสุด คลิก สร้างแท็กใหม่ (Create New Tag) หรือ กำหนดแท็กเอง (Customize Tags) แล้วแต่เวอร์ชัน |
| 4 | พิมพ์ ชื่อแท็ก เช่น “รอลูกค้าตอบ” |
| 5 | เลือก สัญลักษณ์ (ไอคอน) จากรายการ, เลือก สีตัวอักษร และ สีไฮไลต์ ถ้าต้องการ |
| 6 | กด ตกลง / สร้าง แท็กใหม่จะไปอยู่บนสุดของแกลเลอรี |
วิธีใช้แท็กที่สร้าง
- คลิกที่บรรทัดโน้ตที่ต้องการติดป้าย (หรือเลือกข้อความหลายบรรทัด)
- คลิกแท็กนั้นในแกลเลอรี ไอคอนจะไปโผล่หน้าบรรทัด
- คลิกแท็กซ้ำที่บรรทัดเดิมเพื่อเอาแท็กออก
ปุ่มลัด Ctrl + ตัวเลข
แท็ก เก้าอันแรก ในแกลเลอรี (นับจากบนลงล่าง) จะได้ปุ่มลัดอัตโนมัติ
| ปุ่ม | ติดแท็ก |
|---|---|
Ctrl + 1 |
แท็กอันที่ 1 ในรายการ |
Ctrl + 2 |
แท็กอันที่ 2 |
| … | ไปจนถึง Ctrl + 9 |
ดังนั้นถ้าอยากให้แท็กที่สร้างเองใช้ปุ่มลัดสะดวก ให้เลื่อนมันขึ้นไปอยู่อันดับต้น ๆ ด้วยปุ่มลูกศรขึ้น-ลงในหน้าต่างจัดการแท็ก
ค้นหาโน้ตทั้งหมดที่ติดแท็กนั้น
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | ที่แท็บ หน้าแรก กลุ่มแท็ก คลิก ค้นหาแท็ก (Find Tags) |
| 2 | บานหน้าต่างด้านขวาจะรวมทุกบรรทัดที่ติดแท็ก จัดกลุ่มตามชื่อแท็ก |
| 3 | เลือกขอบเขตค้นหาได้ เช่น หน้านี้ ส่วนนี้ สมุดนี้ หรือทุกสมุด |
| 4 | กด สร้างสรุปหน้า เพื่อคัดลอกรายการทั้งหมดไปเป็นหน้าโน้ตใหม่ |
นี่คือเหตุผลหลักที่ควรสร้างแท็กเฉพาะทาง เพราะทำให้ดึงรายการ “ทุกสิ่งที่รอลูกค้าตอบ” ออกมาได้ในคลิกเดียว
ข้อควรรู้
| เรื่อง | รายละเอียด |
|---|---|
| แท็กติดตามบัญชี | แท็กที่สร้างจะซิงก์ไปทุกเครื่องที่ล็อกอินบัญชีเดียวกัน |
| OneNote บนเว็บ | ใช้แท็กที่มีอยู่ได้ แต่สร้างแท็กใหม่ต้องทำจากแอปบนเครื่อง |
| ลบแท็ก | ลบชื่อแท็กออกจากรายการได้ แต่ไอคอนที่ติดในโน้ตเก่าจะยังอยู่ |
| จำนวนแท็ก | สร้างได้หลายสิบอัน แต่ยิ่งเยอะยิ่งหายาก แนะนำให้มีเท่าที่ใช้จริง |
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่เห็นปุ่มสร้างแท็กใหม่ | ต้องกางแกลเลอรีแท็กให้สุดก่อน คำสั่งอยู่ล่างสุดของรายการ |
| สร้างแท็กแล้วปุ่มลัดไม่ทำงาน | ปุ่ม Ctrl+1..9 ผูกกับลำดับในรายการ ไม่ใช่ชื่อแท็ก เลื่อนแท็กขึ้นให้ติด 9 อันแรก |
| แท็กที่สร้างหายไปในเครื่องอื่น | รอ OneNote ซิงก์ให้เสร็จ หรือกดซิงก์ด้วยตนเอง |
| สีไฮไลต์ไม่ขึ้น | บางเวอร์ชันไฮไลต์เฉพาะเมื่อเลือกข้อความก่อนติดแท็ก ไม่ใช่ทั้งบรรทัดว่าง |
อ่านต่อ: ยุบและขยายเนื้อหาใต้หัวข้อ และ ค้นหาโน้ตข้ามทุกสมุด
