ไฟล์เยอะขึ้นเรื่อยๆ ใน OneDrive จนเลื่อนหาเองไม่เจอ อยากได้ไฟล์ PDF ที่แก้ไขเมื่อสัปดาห์ก่อน แต่จำชื่อไฟล์แน่นอนไม่ได้ ช่องค้นหาบน OneDrive.com มีตัวกรองในตัวให้ระบุประเภทไฟล์ ช่วงเวลาที่แก้ไข และคนที่เกี่ยวข้อง เพื่อแคบผลลัพธ์ให้เจอไฟล์ที่ต้องการไวขึ้น
พิมพ์คำค้นหาแล้วใช้ตัวกรองแคบผลลัพธ์
ไปที่ OneDrive.com พิมพ์คำค้นหาในช่องด้านบน (ชื่อไฟล์หรือแม้แต่คำในเนื้อหาเอกสาร) แล้วใช้แถบตัวกรองที่ปรากฏด้านล่างช่องค้นหา เลือก ประเภทไฟล์ เพื่อกรองเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint, PDF หรือรูปภาพ
ตัวกรองที่ช่วยได้มากที่สุด
- ประเภทไฟล์ — กรองเฉพาะ Word, Excel, PowerPoint, PDF, รูปภาพ หรือวิดีโอ
- แก้ไขล่าสุด — เลือกช่วงเวลา เช่น วันนี้ สัปดาห์นี้ เดือนนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เอง
- บุคคล — กรองเฉพาะไฟล์ที่คนใดคนหนึ่งเป็นคนแก้ไขล่าสุด เหมาะกับไฟล์ที่แชร์ทำงานร่วมกันหลายคน
ค้นหาจากเนื้อหาในไฟล์ได้ด้วย
ระบบค้นหาของ OneDrive ไม่ได้ดูแค่ชื่อไฟล์ แต่ยังค้นเนื้อหาข้างในเอกสาร Word, Excel, PowerPoint ให้ด้วย ถ้าจำได้แค่คำในเนื้อหาแต่ลืมชื่อไฟล์ ก็ยังหาเจอได้เช่นกัน
ไอเดียการใช้งานจริง
- หาใบเสร็จหรือเอกสารการเงินย้อนหลังตามช่วงเดือนที่ต้องการได้ไวขึ้น
- กรองเฉพาะไฟล์ที่สมาชิกในครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งแก้ไขล่าสุด
- ใช้ร่วมกับ Selective Sync ใน OneDrive เพื่อจัดระเบียบโฟลเดอร์ให้ค้นหาง่ายขึ้นไปอีกขั้น
สรุป
ช่องค้นหาบน OneDrive.com ค้นได้ทั้งชื่อไฟล์และเนื้อหาข้างใน พร้อมตัวกรองประเภทไฟล์ วันที่แก้ไข และบุคคล ช่วยให้หาไฟล์ที่ต้องการเจอไวขึ้นมากแม้จะมีไฟล์เก็บไว้เยอะแค่ไหนก็ตาม
