ถึงเวลาพรีเซนต์งานแล้วแต่ลืมโน้ตบุ๊กไว้ที่บ้าน มีแค่มือถือติดตัว ไม่ต้องตกใจ ถ้าไฟล์ PowerPoint เก็บไว้ใน OneDrive สามารถเปิดนำเสนอตรงจากมือถือได้เลย บทความนี้สอนวิธีทำ
ขั้นตอนนำเสนอผ่านแอป PowerPoint บนมือถือ
- เปิดแอป OneDrive หรือแอป PowerPoint บนมือถือ (Android หรือ iOS)
- ค้นหาไฟล์งานนำเสนอที่ต้องการ แล้วแตะเปิด
- ไฟล์จะเปิดในแอป PowerPoint mobile โดยอัตโนมัติ
- แตะปุ่ม นำเสนอสไลด์ (Slide Show) เพื่อเริ่มนำเสนอแบบเต็มจอ
- ปัดนิ้วไปทางซ้าย/ขวา หรือแตะลูกศรเพื่อเปลี่ยนสไลด์
ต่อจอใหญ่ให้คนอื่นดูด้วย
ถ้าอยู่ในห้องประชุมที่มีจอทีวีหรือโปรเจกเตอร์ สามารถเชื่อมต่อมือถือกับจอใหญ่ได้หลายวิธี:
- สาย HDMI/USB-C to HDMI: ต่อตรงจากมือถือเข้าจอ/โปรเจกเตอร์ วิธีนี้เสถียรที่สุด
- Cast แบบไร้สาย: อุปกรณ์ Android บางรุ่นรองรับการ Cast หน้าจอไปยังทีวีหรืออุปกรณ์ที่รองรับ Miracast/Chromecast ได้โดยตรง
- Microsoft Teams Rooms: ถ้าห้องประชุมมีอุปกรณ์ Teams Rooms ติดตั้งอยู่ สามารถแคสต์งานนำเสนอจากมือถือไปที่จอได้โดยตรงผ่านฟีเจอร์ในตัว
ทางเลือกถ้าไม่อยากติดตั้งแอป PowerPoint
ถ้าไม่อยากติดตั้งแอปเพิ่ม สามารถเปิดผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนมือถือแทนได้:
- เข้า onedrive.com ผ่านเบราว์เซอร์มือถือ แล้วลงชื่อเข้าใช้
- เปิดไฟล์ PowerPoint ที่ต้องการ ระบบจะเปิดด้วย PowerPoint for the web
- เลือก Start Slide Show เพื่อนำเสนอแบบเต็มจอผ่านเบราว์เซอร์
เตรียมตัวก่อนพรีเซนต์ทุกครั้ง
- เปิดไฟล์ล่วงหน้าเช็คว่าฟอนต์และรูปภาพแสดงผลถูกต้องบนมือถือ เพราะบางครั้งฟอนต์พิเศษอาจแสดงผลต่างจากบนคอมพิวเตอร์
- ถ้าไม่มั่นใจเรื่องเน็ตในสถานที่จริง ตั้งค่าไฟล์เป็น Always keep on this device ล่วงหน้า เพื่อเปิดได้แม้ไม่มีเน็ต
- ชาร์จแบตให้เต็มก่อนเริ่มงาน เพราะการนำเสนอแบบเต็มจอกินแบตเตอรี่มากกว่าใช้งานปกติ
คำถามที่พบบ่อย
นำเสนอผ่านมือถือแล้ว โน้ตวิทยากร (Speaker Notes) ดูได้ไหม?
ได้ แอป PowerPoint mobile รองรับการแสดง Speaker Notes ระหว่างนำเสนอ ปัดหรือแตะไอคอนที่เกี่ยวข้องระหว่างโหมดนำเสนอเพื่อดูโน้ตได้
ไฟล์ที่แก้ไขล่าสุดบนคอมพิวเตอร์ จะอัปเดตในมือถือทันไหม?
ทันที ถ้าทั้งสองเครื่องเชื่อมต่อเน็ตและซิงค์กับ OneDrive อยู่ เปิดไฟล์บนมือถือจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดที่แก้จากคอมพิวเตอร์เสมอ
