เวลามีคนกรอกรหัสสินค้าหรือรหัสอ้างอิงมาไม่เป็นมาตรฐาน บางคนพิมพ์ตัวเล็ก บางคนพิมพ์ตัวใหญ่ปนกัน UPPER คือสูตรที่แปลงตัวอักษรภาษาอังกฤษทั้งหมดในเซลล์ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (Capital) เหมือนกันหมด ช่วยให้ข้อมูลเป็นมาตรฐานเดียวกันก่อนนำไปเทียบหรือค้นหา
ตัวอย่าง: ทำรหัสสินค้าให้เป็นมาตรฐาน
=UPPER(A1)| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | sku-a102 | SKU-A102 |
รหัสสินค้าที่มีคนกรอกตัวเล็กปนตัวใหญ่มา หลัง UPPER จะกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ล้วนตรงกันทุกแถว ทำให้ใช้ VLOOKUP หรือเทียบข้อมูลข้ามชีตได้แม่นยำขึ้น เพราะ Excel เทียบตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ต่างกันในบางฟังก์ชัน
ข้อควรรู้: มีผลเฉพาะภาษาอังกฤษ
UPPER ใช้ได้กับตัวอักษรภาษาอังกฤษ A-Z เท่านั้น ตัวเลขและอักขระภาษาไทยจะไม่ถูกแปลง ถ้าในเซลล์มีทั้งไทยและอังกฤษปนกัน UPPER จะแปลงเฉพาะส่วนที่เป็นอังกฤษเท่านั้น
สรุป
UPPER เหมาะกับการทำความสะอาดข้อมูลก่อนเทียบหรือค้นหา ถ้าต้องการแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็กแทน ใช้ LOWER หรือถ้าต้องการให้ตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวใหญ่ ใช้ PROPER แทน
