ได้รายชื่อลูกค้าภาษาอังกฤษมาแบบตัวพิมพ์เล็กหมดหรือตัวใหญ่หมด อยากจัดให้เป็นรูปแบบชื่อที่ถูกต้อง (ตัวแรกของแต่ละคำเป็นตัวใหญ่) PROPER คือสูตรที่ทำสิ่งนี้ให้อัตโนมัติ โดยเปลี่ยนตัวอักษรแรกของทุกคำในเซลล์ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวที่เหลือเป็นตัวเล็ก
ตัวอย่าง: จัดรูปแบบชื่อ-นามสกุล
=PROPER(A1)| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | somchai jaidee | Somchai Jaidee |
ชื่อที่พิมพ์มาเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด หลัง PROPER จะกลายเป็น “Somchai Jaidee” ตัวแรกของทั้งชื่อและนามสกุลถูกทำเป็นตัวใหญ่ให้อัตโนมัติ เหมาะกับการจัดรายชื่อลูกค้าหรือพนักงานให้ดูเป็นมาตรฐานก่อนพิมพ์เอกสารทางการ
ข้อควรระวัง: นับทุกคำที่มีช่องว่างคั่น
PROPER จะทำตัวแรกเป็นตัวใหญ่ทุกคำที่คั่นด้วยช่องว่าง แม้แต่คำที่ไม่ควรเป็นตัวใหญ่ตามหลักภาษา เช่น “mcdonald’s” จะกลายเป็น “Mcdonald’S” ซึ่งผิดหลักการเขียนจริง ต้องเช็คผลลัพธ์ก่อนใช้กับชื่อเฉพาะที่มีเครื่องหมายพิเศษ
สรุป
PROPER เหมาะกับการจัดรูปแบบชื่อคน ที่อยู่ หรือชื่อสถานที่ภาษาอังกฤษให้ดูเป็นทางการ ใช้คู่กับ TRIM เพื่อล้างช่องว่างเกินก่อนเสมอจะได้ผลลัพธ์ที่สะอาดที่สุด
