ทำยอดสะสม (Running Total) ใน Excel หลายวิธี

ยอดสะสม (running total) คือการบวกค่าสะสมลงมาเรื่อยๆ ในคอลัมน์ เช่น ยอดใช้จ่ายสะสม จำนวนคนลงทะเบียนสะสม หรือสต็อกคงเหลือหลังแต่ละรายการ ทำได้ด้วยเทคนิค “ช่วงขยาย” ของ SUM เป็นหลัก บทความนี้รวมทั้งวิธีคลาสสิก วิธี SCAN ตัวใหม่ และยอดสะสมที่รีเซ็ตทุกเดือน

วิธีที่ 1: ช่วงขยายด้วย SUM (ใช้ได้ทุกเวอร์ชัน)

C2fx=SUM($B$2:B2)

	A	B	C
1	วันที่	ใช้จ่าย	สะสม
2	1 ส.ค.	250	250
3	2 ส.ค.	180	430
4	3 ส.ค.	320	750

กุญแจอยู่ที่ $B$2:B2 — หัวช่วงล็อกไว้ที่ B2 ด้วย Absolute Reference ส่วนปลายช่วงปล่อยให้ขยับตามแถว พอคัดลอกลงไป C3 ช่วงจะกลายเป็น $B$2:B3 และ C4 เป็น $B$2:B4 ยอดจึงสะสมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

วิธีที่ 2: เอายอดสะสมก่อนหน้า + ค่าปัจจุบัน

C3fx=C2+B3

	B	C
2	250	250
3	180	430
4	320	750

C2 ใส่ =B2 ตรงๆ แล้ว C3 เป็นต้นไปใช้ =C2+B3 วิธีนี้คำนวณเบากว่าเมื่อข้อมูลยาวเป็นพันแถว แต่ถ้าลบแถวกลางทางสูตรจะขาด

วิธีที่ 3: SCAN (Microsoft 365) — สูตรเดียวล้นทั้งคอลัมน์

C2fx=SCAN(0, B2:B10, LAMBDA(a,b, a+b))

	B	C
2	250	250
3	180	430
4	320	750

SCAN เริ่มจาก 0 แล้วบวกสะสมทีละค่า ล้นผลลัพธ์ออกมาเองทั้งคอลัมน์ ไม่ต้องคัดลอกสูตร ข้อมูลเพิ่มแถวก็ขยายตาม (ปรับช่วง B2:B10 ให้ครอบข้อมูล)

วิธีที่ 4: ยอดคงเหลือ (รับ − จ่าย)

D3fx=D2+B3-C3

	A	B	C	D
1	รายการ	รับเข้า	จ่ายออก	คงเหลือ
2	ยกมา	5,000	0	5,000
3	ซื้อของ	0	1,200	3,800
4	รับเงิน	2,000	0	5,800

รูปแบบเดียวกับ statement ธนาคาร: ยอดคงเหลือ = ยอดก่อนหน้า + รับ − จ่าย

วิธีที่ 5: ยอดสะสมที่รีเซ็ตทุกเดือน

C2fx=SUMIFS($B$2:B2, $A$2:A2, ">="&EOMONTH(A2,-1)+1)

	A	B	C
1	วันที่	ยอด	สะสมในเดือน
2	30/07/2026	100	100
3	02/08/2026	50	50
4	10/08/2026	70	120

SUMIFS รวมเฉพาะแถวที่วันที่อยู่ตั้งแต่วันแรกของเดือนนั้นถึงแถวปัจจุบัน พอข้ามเดือนตัวเลขจึงเริ่มนับใหม่

ข้อควรรู้

ลืมล็อกหัวช่วง — ถ้าเขียน =SUM(B2:B2) โดยไม่มี $ พอคัดลอกลงจะกลายเป็น SUM(B3:B3) ได้แค่ค่าตัวเดียว ไม่สะสม
ข้อมูลหลายพันแถว — ช่วงขยายจะคำนวณช้าลงเรื่อยๆ ใช้วิธีที่ 2 หรือ SCAN แทน
ไม่อยากเขียนสูตร — PivotTable มีตัวเลือก Show Values As → Running Total In

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนและเรียบเรียงโดย AI