ช่องเล็ก ๆ ที่อยู่ทางซ้ายของแถบสูตร เหนือหัวคอลัมน์ A ชื่อว่า Name Box (กล่องชื่อ) ปกติมันแค่บอกว่าเคอร์เซอร์อยู่เซลล์ไหน แต่จริง ๆ พิมพ์คำสั่งลงไปได้ ใช้กระโดดข้ามชีตยาว ๆ เลือกช่วงเป๊ะ ๆ และตั้งชื่อช่วงเซลล์แบบเร็วสุด บทความนี้รวมทริกที่ใช้ได้จริง
Name Box อยู่ตรงไหน
มองไปทางซ้ายมือ ระดับเดียวกับแถบสูตร (fx) จะเห็นช่องสี่เหลี่ยมเล็กที่แสดง “A1” หรือเลขเซลล์ปัจจุบัน นั่นคือ Name Box คลิกในช่องนั้นแล้วพิมพ์ได้เลย
1. กระโดดไปเซลล์ไกล ๆ
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | คลิกใน Name Box |
| 2 | พิมพ์อ้างอิงเซลล์ เช่น B2500 |
| 3 | กด Enter เคอร์เซอร์กระโดดไปที่นั่นทันที เร็วกว่าเลื่อนสกรอลล์มาก |
2. เลือกช่วงเป๊ะ ๆ
- พิมพ์
A1:D30แล้ว Enter → เลือกทั้งบล็อก - พิมพ์
A:A→ เลือกทั้งคอลัมน์ A, พิมพ์5:5→ เลือกทั้งแถว 5 - พิมพ์
A1:A100000เพื่อเลือกช่วงยาวสำหรับใส่สูตรหรือจัดรูปแบบ โดยไม่ต้องลากเมาส์ - พิมพ์หลายช่วงคั่นด้วยจุลภาค เช่น
A1:A10,C1:C10→ เลือกทั้งสองช่วงพร้อมกัน
3. ตั้งชื่อช่วงเซลล์แบบเร็วสุด
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | ลากเลือกช่วงที่ต้องการตั้งชื่อก่อน เช่น B2:B50 |
| 2 | คลิกใน Name Box พิมพ์ชื่อ เช่น ยอดขาย (ห้ามมีเว้นวรรค ห้ามขึ้นต้นด้วยตัวเลข) |
| 3 | กด Enter ช่วงนั้นได้ชื่อแล้ว ต่อไปพิมพ์ =SUM(ยอดขาย) ในสูตรได้เลย |
วิธีนี้เร็วกว่าเข้าเมนู สูตร → กำหนดชื่อ ถ้าอยากแก้หรือลบชื่อทีหลัง ใช้ Name Manager
4. เปิดรายชื่อทั้งหมด
กดลูกศร ▾ ท้าย Name Box จะเห็นรายชื่อช่วงที่ตั้งไว้ทั้งไฟล์ คลิกชื่อไหนก็กระโดดไปเลือกช่วงนั้นทันที เหมาะกับไฟล์ที่มีตารางอ้างอิงหลายจุด
5. ทริกอื่น ๆ
| พิมพ์ | ได้อะไร |
|---|---|
ชื่อชีตพร้อมเซลล์ เช่น สรุป!A1 |
กระโดดข้ามไปชีตนั้นแล้วไปเซลล์นั้น |
| เลือกช่วงแล้วดูช่อง Name Box | ระหว่างลากเลือก จะบอกขนาดที่เลือก เช่น 10R x 3C (10 แถว 3 คอลัมน์) |
| ระหว่างพิมพ์สูตร | Name Box กลายเป็นเมนูฟังก์ชันที่ใช้ล่าสุด คลิกเพื่อเปิดหน้าต่างช่วยใส่อาร์กิวเมนต์ |
Name Box ต่างจาก Go To (F5) อย่างไร
| เรื่อง | Name Box | Go To (F5 / Ctrl+G) |
|---|---|---|
| ความเร็ว | คลิกแล้วพิมพ์ได้เลย | ต้องกดปุ่มเปิดหน้าต่างก่อน |
| ประวัติ | ไม่เก็บ | เก็บตำแหน่งล่าสุดให้กดกลับ |
| Go To Special | ไม่มี | เลือกเฉพาะเซลล์ว่าง สูตร ค่าคงที่ ฯลฯ ได้ |
| ตั้งชื่อช่วง | ทำได้ | ทำไม่ได้ |
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| พิมพ์ชื่อแล้วขึ้น error ตั้งชื่อไม่ได้ | ชื่อมีเว้นวรรค อักขระพิเศษ หรือขึ้นต้นด้วยตัวเลข ใช้ขีดล่างแทนเว้นวรรค เช่น ยอด_ขาย |
| พิมพ์ชื่อที่มีอยู่แล้วแต่ไม่กระโดด | ชื่อนั้นอาจเป็นชื่อระดับชีต (มีขอบเขตแค่ชีตเดียว) ให้ไปที่ชีตนั้นก่อน |
| เผลอตั้งชื่อทับเซลล์เดียว | ลบชื่อที่ไม่ต้องการใน Name Manager |
| พิมพ์ B2500 แล้วมันแทรกเป็นข้อความในเซลล์ | คุณพิมพ์ในเซลล์ ไม่ใช่ใน Name Box ต้องคลิกที่ช่องเล็กซ้ายแถบสูตรก่อน |
อ่านต่อ: ตั้งชื่อช่วงเซลล์และจัดการด้วย Name Manager และ ตรึงแถว vs แบ่งบาน vs ดู 2 หน้าต่าง
