เอกสารกระดาษที่มีตารางตัวเลข เช่น ใบเสร็จ รายงานเก่า หรือสมุดบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ปกติต้องพิมพ์กรอกลง Excel ทีละช่องเอง เสียเวลาและเสี่ยงพิมพ์ผิด Data from Picture คือฟีเจอร์ใน Excel ที่ใช้กล้องมือถือถ่ายรูปตาราง แล้วแปลงตัวเลข/ข้อความในรูปให้กลายเป็นข้อมูลในเซลล์ได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์เอง
ใช้งานผ่านมือถือหรือคอมได้ไหม
| อุปกรณ์ | วิธีใช้ |
| มือถือ (แอป Excel) | ถ่ายรูปตารางสดๆ ด้วยกล้องในแอปได้เลย |
| คอมพิวเตอร์ (Excel Desktop/Web) | อัปโหลดไฟล์รูปที่ถ่ายไว้แล้ว (JPG/PNG) มาแปลงแทน |
วิธีใช้งานบนมือถือ
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | เปิดแอป Excel บนมือถือ ไปที่แท็บ Insert > Data from Picture |
| 2 | ถ่ายรูปตารางให้เห็นครบทุกแถว/คอลัมน์ แสงสว่างเพียงพอ ไม่เบลอ |
| 3 | Excel จะประมวลผลและแสดงตัวอย่างข้อมูลที่อ่านได้ พร้อมไฮไลต์จุดที่ไม่แน่ใจให้ตรวจสอบ |
| 4 | แก้ไขจุดที่อ่านผิดด้วยตัวเอง (ถ้ามี) แล้วกด Insert ข้อมูลจะถูกวางลงในตารางเซลล์ทันที |
ความแม่นยำขึ้นอยู่กับอะไร
| ปัจจัย | ผลต่อความแม่นยำ |
| ความคมชัดของรูป | รูปเบลอหรือแสงน้อยทำให้อ่านตัวเลขผิดง่าย |
| ลายมือเขียน | ตัวพิมพ์อ่านแม่นกว่าลายมือมาก โดยเฉพาะตัวเลขที่เขียนไม่ชัด |
| มุมถ่ายภาพ | ถ่ายตรงมุมฉาก ไม่เอียง ช่วยให้ตัดแถว/คอลัมน์ถูกต้องกว่า |
เพราะความแม่นยำไม่ใช่ 100% เสมอ ควรตรวจทานตัวเลขที่แปลงมาทุกครั้งก่อนนำไปใช้จริง โดยเฉพาะข้อมูลการเงินหรือบัญชีที่ต้องแม่นยำสูง
สรุป
Data from Picture เหมาะกับใครที่ต้องแปลงเอกสารกระดาษเก่าให้กลายเป็นไฟล์ Excel ใช้งานต่อได้เร็วโดยไม่ต้องพิมพ์เอง ประหยัดเวลาได้มากโดยเฉพาะตารางที่มีข้อมูลเยอะ ถ้าอยากรู้จักอีกเครื่องมือที่ช่วยกรอกข้อมูลอัตโนมัติจากรูปแบบที่มีอยู่แล้วในไฟล์ อ่านต่อได้ที่ Flash Fill ใน Excel วิธีใช้กรอกข้อมูลอัตโนมัติไม่ต้องพิมพ์สูตร
