กรอกข้อมูลลงตารางที่มีคอลัมน์เยอะๆ ต้องเลื่อนซ้าย-ขวาไปมาจนตาลาย และเสี่ยงกรอกผิดช่อง — Excel มี Data Form ที่เปิดข้อมูลทีละแถวเป็นหน้าฟอร์ม กรอกครบทุกช่องแล้วกด New ต่อแถวถัดไป ไม่ต้องเลื่อนจอ
เพิ่มปุ่ม Form ก่อน (ไม่มีใน Ribbon)
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | คลิกลูกศร Customize Quick Access Toolbar > More Commands |
| 2 | ช่อง Choose commands from เลือก All Commands |
| 3 | เลื่อนหา Form… > กด Add > OK |
วิธีใช้
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | คลิกในตารางหรือช่วงข้อมูลที่ มีแถวหัวคอลัมน์ |
| 2 | กดปุ่ม Form ที่เพิ่งเพิ่ม |
| 3 | ฟอร์มจะแสดงแต่ละคอลัมน์เป็นช่องกรอก แก้แล้วกด Enter เพื่อบันทึกแถวนั้น |
| 4 | กด New เพื่อเพิ่มแถวใหม่ / Find Next / Find Prev เลื่อนดูแถว |
ภาพจำลองหน้าต่าง Data Form
ปุ่มในฟอร์ม
| ปุ่ม | ทำอะไร |
| New | เพิ่มแถวใหม่ต่อท้ายตาราง |
| Delete | ลบแถวที่กำลังดูอยู่ |
| Restore | ยกเลิกการแก้ในแถวปัจจุบัน (ก่อนกด Enter) |
| Criteria | พิมพ์เงื่อนไขค้นหา เช่น จังหวัด = เชียงใหม่ แล้วกด Find Next ไล่ดูเฉพาะแถวที่ตรง |
ตัวอย่างใช้งานจริง: ลงทะเบียนแขกงานแต่ง
ชีตรายชื่อแขกมีคอลัมน์ ชื่อ / โต๊ะ / จำนวนคน / ของชำร่วย / หมายเหตุ กรอกในตารางตรงๆ ต้องเลื่อนจอ เปิด Form แล้วกรอกทีละคน กด New ต่อคนถัดไป เร็วและไม่พลาดช่อง พอต้องหาว่าใครนั่งโต๊ะ 5 กด Criteria พิมพ์ 5 ในช่องโต๊ะ แล้ว Find Next
ข้อควรรู้
Data Form รองรับได้ สูงสุด 32 คอลัมน์ ช่องที่เป็นสูตรจะแสดงผลลัพธ์แต่แก้ไม่ได้ในฟอร์ม และฟอร์มนี้ไม่มีการตรวจความถูกต้อง ถ้าต้องการดรอปดาวน์หรือบังคับรูปแบบ ใช้ Data Validation ที่เซลล์ หรือทำฟอร์มจริงด้วย ตัวควบคุมฟอร์ม
สรุป
เพิ่มปุ่ม Form เข้า Quick Access Toolbar ก่อน แล้วคลิกในตารางที่มีหัวคอลัมน์ กดปุ่มนั้น จะได้หน้าฟอร์มกรอกทีละแถว มี New / Find / Criteria ครบ เหมาะกับตารางคอลัมน์เยอะที่กรอกในชีตตรงๆ แล้วเลื่อนจอลำบาก
