ก่อนส่งรายงานหรือประมวลผลข้อมูล อยากรู้ว่ามีช่องไหนที่ยังกรอกไม่ครบบ้าง COUNTBLANK คือสูตรที่นับจำนวนเซลล์ว่างในช่วงที่เลือก ใช้ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลก่อนนำไปใช้งานต่อ
ตัวอย่าง: เช็คว่ากรอกแบบฟอร์มครบไหม
B6fx
=COUNTBLANK(A1:A5)| A | |
|---|---|
| 1 | สมชาย |
| 2 | |
| 3 | สมหญิง |
| 4 | |
| 5 | สมศรี |
| 6 | 2 |
ในช่วง A1:A5 มี 2 เซลล์ที่ว่างเปล่า (แถวที่ 2 และ 4) COUNTBLANK จึงคืนค่า 2 ใช้ดูได้ทันทีว่ายังมีข้อมูลตกหล่นอยู่กี่แถวก่อนส่งรายงาน
ใช้คู่กับ IF เตือนก่อนบันทึกไฟล์
ตั้งเงื่อนไขได้ เช่น =IF(COUNTBLANK(A1:A100)>0,"ยังกรอกไม่ครบ","ครบแล้ว") เพื่อเตือนตัวเองก่อนส่งไฟล์ไปให้คนอื่น ไม่ต้องไล่เช็คทีละแถวเอง
สรุป
COUNTBLANK เหมาะกับการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลก่อนประมวลผล ใช้คู่กับ COUNTA เพื่อดูภาพรวมว่าตารางมีข้อมูลครบกี่แถวและขาดกี่แถวจากทั้งหมด
