เปิดหนังสือหรือคู่มือหนา ๆ ดู จะเห็นว่าหัวกระดาษของแต่ละหน้าบอกว่า “ตอนนี้อยู่บทไหน หัวข้อไหน” ทำให้พลิกหาเรื่องที่ต้องการได้เร็ว Word ทำแบบนี้ได้อัตโนมัติด้วยฟิลด์ StyleRef มันจะไปดึงข้อความของหัวข้อ (Heading) ที่อยู่ในหน้านั้นมาแสดงในหัวกระดาษให้เอง เลื่อนไปหน้าไหนหัวกระดาษก็เปลี่ยนตาม
เงื่อนไขก่อนเริ่ม
เอกสารต้องใช้ สไตล์หัวข้อ (หัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2) กับบรรทัดหัวข้อจริง ๆ ไม่ใช่แค่พิมพ์ตัวหนาตัวใหญ่เอง ถ้ายังไม่ได้ทำ ให้คลิกที่บรรทัดหัวข้อแล้วเลือกสไตล์จากแท็บหน้าแรก
ใส่ฟิลด์ StyleRef ในหัวกระดาษ
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | ดับเบิลคลิกพื้นที่หัวกระดาษเพื่อเข้าโหมดแก้ไข |
| 2 | แท็บ แทรก → ส่วนประกอบด่วน (Quick Parts) → ฟิลด์ (Field) |
| 3 | ในรายการชื่อฟิลด์ เลือก StyleRef |
| 4 | ในช่อง ชื่อสไตล์ เลือก หัวเรื่อง 1 (Heading 1) (หรือระดับที่ต้องการ) |
| 5 | กด ตกลง หัวกระดาษจะแสดงชื่อหัวข้อของหน้านั้นทันที |
ลูกเล่นที่ใช้บ่อย
| ต้องการ | ทำอย่างไร |
|---|---|
| โชว์ทั้งบทและหัวข้อย่อย | ใส่ StyleRef สองอันในหัวกระดาษ อันหนึ่งอ้าง หัวเรื่อง 1 อีกอันอ้าง หัวเรื่อง 2 คั่นด้วยขีดกลาง |
| โชว์เลขหัวข้อด้วย (เช่น “3.2 การลาพัก”) | ในหน้าต่างฟิลด์ ติ๊ก Insert paragraph number เพิ่มอีกฟิลด์หนึ่ง |
| หน้าซ้ายโชว์บท หน้าขวาโชว์หัวข้อย่อย | เปิด หน้าคู่-หน้าคี่ต่างกัน ในแท็บหัว/ท้ายกระดาษ แล้วใส่ StyleRef คนละระดับในแต่ละฝั่ง |
| ให้เอาหัวข้อ “แรกสุด” ของหน้าแทนหัวข้อล่าสุด | แก้โค้ดฟิลด์เพิ่มสวิตช์ \\t … ปกติไม่ต้องใช้ ค่าเริ่มต้นเอาอันที่เห็นก่อนอยู่แล้ว |
ดูพื้นฐานการแก้โค้ดฟิลด์ได้ที่ พื้นฐาน Field Codes ใน Word
StyleRef เลือกย่อหน้าไหนมาแสดง
- ถ้าในหน้ามีหัวข้อระดับนั้นอยู่ → เอา อันแรกของหน้า
- ถ้าในหน้าไม่มีเลย → ไล่ย้อนขึ้นไปเอา อันล่าสุดก่อนหน้านี้ (หัวข้อที่เนื้อหายังต่อเนื่องมา)
- ในหัวกระดาษกับท้ายกระดาษ พฤติกรรมต่างกันเล็กน้อย หัวกระดาษมักเอาอันแรก ท้ายกระดาษมักเอาอันสุดท้ายของหน้า
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| หัวกระดาษว่างเปล่า | เอกสารยังไม่มีย่อหน้าที่ใช้สไตล์นั้นก่อนหน้าตำแหน่งนั้น หรือเลือกชื่อสไตล์ผิด (เช่นเลือก Heading 1 แต่เอกสารใช้ หัวเรื่อง 2) |
| ชื่อสไตล์ในรายการเป็นภาษาอังกฤษ/ไทยไม่ตรง | เลือกให้ตรงกับชื่อที่เอกสารใช้จริง เช็คได้จากบานหน้าต่างสไตล์ (Ctrl+Alt+Shift+S) |
| เปลี่ยนหัวข้อแล้วหัวกระดาษไม่อัปเดต | กด Ctrl + A แล้ว F9 หรือดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ |
| เห็นเป็น { STYLEREF … } แทนข้อความ | กด Alt + F9 สลับกลับเป็นแสดงผลลัพธ์ |
| หัวข้อยาวเกินจนหัวกระดาษล้น | ตั้งหัวข้อให้สั้นลง หรือลดขนาดฟอนต์ของหัวกระดาษ |
อ่านต่อ: หัวกระดาษหน้าแรกต่างจากหน้าอื่น และ ใส่ “หน้า X จาก Y” ในท้ายกระดาษ
