Excel ค้างหรือไฟดับ แล้วงานที่ทำมาชั่วโมงหายหมด — หรือสับสนว่า AutoSave กับ AutoRecover เป็นตัวเดียวกันไหม บทความนี้อธิบายความต่างและวิธีตั้งให้ปลอดภัย
AutoSave กับ AutoRecover ต่างกันยังไง
| AutoSave | สวิตช์มุมซ้ายบน บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงลงไฟล์แบบเรียลไทม์ — ใช้ได้เฉพาะไฟล์ที่เก็บบน OneDrive / SharePoint ไฟล์ในเครื่องจะเป็นสีเทากดไม่ได้ |
| AutoRecover | สำเนากู้คืนเบื้องหลัง สำหรับไฟล์ที่เก็บในเครื่อง บันทึกทุก X นาที พอ Excel ค้างแล้วเปิดใหม่ บาน Document Recovery จะเสนอไฟล์กลับมา |
ภาพจำลอง: AutoSave = บันทึกสดลง OneDrive, AutoRecover = สำเนากู้คืนสำหรับไฟล์ในเครื่อง
ตั้งค่า AutoRecover ให้ปลอดภัย
| 1 | ไปที่ File > Options > Save |
| 2 | ติ๊ก Save AutoRecover information every ___ minutes ตั้ง 5–10 นาที |
| 3 | ติ๊ก Keep the last autosaved version if I close without saving |
| 4 | (ไม่บังคับ) เปลี่ยน AutoRecover file location ถ้าต้องการ |
เปิด AutoSave
| เก็บไฟล์บน OneDrive ก่อน | Save As > OneDrive |
| เปิดจาก OneDrive | สวิตช์ AutoSave จะเป็น On อัตโนมัติ |
| อยากลองแก้แบบไม่บันทึกทับ | ปิด AutoSave ชั่วคราว แล้ว Save As เป็นชื่อใหม่ |
ถ้างานหายไปแล้ว
| เปิด Excel ใหม่ | บาน Document Recovery โผล่เอง เลือกเวอร์ชันล่าสุด |
| ไม่โผล่ | File > Info > Manage Workbook > Recover Unsaved Workbooks |
| ไฟล์บน OneDrive | เปิด Version history กู้เวอร์ชันก่อนหน้า |
ข้อควรรู้
AutoRecover ไม่ใช่การเซฟจริง ต้องกด Ctrl + S เองอยู่ดี มันแค่กันตอนฉุกเฉิน ส่วน AutoSave บน OneDrive เขียนทับไฟล์ตลอดเวลา ถ้าเผลอแก้ผิดหลังปิดไฟล์ไปแล้วให้ใช้ Version history ย้อน ไม่ใช่ Ctrl + Z และไฟล์ .xls เก่า กับไฟล์ที่ ป้องกันด้วยรหัส บางแบบ AutoSave จะไม่ทำงาน
สรุป
AutoSave บันทึกสดต้องเก็บไฟล์บน OneDrive AutoRecover เป็นสำเนากู้คืนสำหรับไฟล์ในเครื่อง ตั้งที่ File > Options > Save ให้บันทึกทุก 5–10 นาที และเก็บเวอร์ชันสุดท้ายเมื่อปิดโดยไม่เซฟ — แต่ยังไงก็กด Ctrl + S เองสม่ำเสมอ
