Reveal Formatting ใน Word (Shift + F1) ตรวจว่าข้อความใช้ฟอร์แมตอะไร

บรรทัดหนึ่งในเอกสารหน้าตาไม่เหมือนบรรทัดอื่น — ตัวใหญ่กว่านิด ห่างกว่าหน่อย เยื้องผิด — แต่มองยังไงก็ไม่รู้ว่ามันต่างตรงไหนบ้าง Reveal Formatting เปิดแผงที่บอกครบทุกอย่างว่าข้อความที่เลือกอยู่ใช้ฟอนต์ ย่อหน้า และ section แบบไหน กด Shift + F1

Reveal Formatting แสดงอะไร

แบ่งเป็น 3 หมวด

• Font — ชื่อฟอนต์ ขนาด สี ตัวหนา/เอียง เอฟเฟกต์ตัวอักษร
• Paragraph — การจัดวาง (ซ้าย/กลาง/ขวา), ระยะเยื้อง, ระยะบรรทัด, ระยะห่างก่อน-หลังย่อหน้า, ตัวเลือกการแบ่งหน้า
• Section — ขนาดกระดาษ ขอบกระดาษ จำนวนคอลัมน์ ของ section ที่ข้อความนั้นอยู่

หัวข้อสีน้ำเงินขีดเส้นใต้ (เช่น Font:, Alignment:) คลิกได้ — จะเปิดกล่องตั้งค่านั้นทันที เช่นคลิก Line Spacing: เปิดกล่อง Paragraph ให้แก้เลย

เปิด Reveal Formatting

• วางเคอร์เซอร์ในข้อความที่สงสัย (หรือลากเลือก) แล้วกด Shift + F1
• แผงจะเปิดทางขวา ค้างไว้ได้ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปข้อความอื่น แผงอัปเดตตาม

เทียบฟอร์แมตสองจุด

อยากรู้ว่าสองย่อหน้าต่างกันตรงไหนเป๊ะ ๆ:

1. คลิกในข้อความจุดแรก เปิด Reveal Formatting
2. ติ๊ก Compare to another selection ในแผง
3. คลิกในข้อความจุดที่สอง
4. แผงจะแสดงเฉพาะ “ความต่าง” ระหว่างสองจุด เช่น Font: 16 pt -> 20 pt

ประหยัดเวลากว่าไล่เปิดกล่อง Font กับ Paragraph มาเทียบเองมาก

Distinguish style source

ติ๊กช่องนี้ในแผง Word จะบอกว่าฟอร์แมตแต่ละอันมาจาก Style (เช่นมาจาก Heading 1) หรือเป็น Direct Formatting (กดปุ่มทาเองทับสไตล์) — ช่วยให้รู้ว่าควรแก้ที่ Style หรือแก้ที่ข้อความตรง ๆ

ใช้คู่กับ Clear Formatting

ถ้า Reveal Formatting บอกว่าข้อความมี Direct Formatting รกไปหมด กด Ctrl + Spacebar (ล้างฟอร์แมตตัวอักษร) หรือปุ่ม Clear All Formatting ในแท็บ Home เพื่อรีเซ็ตกลับไปตามสไตล์ แล้วค่อยจัดใหม่

คำถามที่พบบ่อย

กด Shift + F1 แล้วไม่มีอะไรขึ้น

คีย์บอร์ดบางรุ่นต้องกด Fn ร่วมด้วย (Fn + Shift + F1) หรือเปิดจาก Home → Styles pane → ปุ่ม Style Inspector → Reveal Formatting

ต่างจาก Style Inspector ยังไง

Style Inspector บอกว่าย่อหน้า/ตัวอักษรใช้ “สไตล์อะไร” และมี Direct Formatting อะไรทับ ส่วน Reveal Formatting ลงรายละเอียดทุกค่าของฟอร์แมต ใช้คู่กันได้

แก้ในแผง Reveal Formatting ได้เลยไหม

แผงนี้แก้ค่าโดยตรงไม่ได้ แต่คลิกหัวข้อสีน้ำเงินเพื่อเปิดกล่องตั้งค่าที่แก้ได้

Word เว็บมีไหม

ไม่มี Reveal Formatting อยู่ในแอป Word บนเครื่อง (Windows) เท่านั้น

สรุป: สงสัยว่าข้อความใช้ฟอร์แมตอะไร → กด Shift + F1 ดูหมวด Font / Paragraph / Section; เทียบสองจุดด้วย Compare to another selection; ดูว่ามาจากสไตล์หรือทาเองด้วย Distinguish style source