มีบัญชี Microsoft ส่วนตัวสำหรับเก็บไฟล์ทั่วไป แล้วมีอีกบัญชีของโรงเรียนหรือที่ทำงานที่ต้องใช้ OneDrive เหมือนกัน จะเพิ่มทั้งสองบัญชีในเครื่องเดียวพร้อมกันได้ไหม คำตอบคือ ได้บางส่วน มีข้อจำกัดสำคัญที่ต้องรู้ก่อนตั้งค่า
กฎสำคัญ: บัญชีส่วนตัวได้แค่ 1 บัญชีต่อเครื่อง
ตามนโยบายของ OneDrive เครื่องหนึ่งเครื่องเชื่อมต่อกับบัญชี OneDrive ส่วนตัว (Personal) ได้แค่บัญชีเดียวเท่านั้น ไม่สามารถเพิ่มบัญชีส่วนตัวที่สองเข้ามาซิงค์พร้อมกันได้ ถ้าต้องการสลับไปใช้บัญชีส่วนตัวอื่น ต้อง Unlink บัญชีเดิมออกก่อนแล้วค่อยลงชื่อเข้าใช้บัญชีใหม่
แต่เพิ่มบัญชีที่ทำงาน/โรงเรียนควบคู่ได้
ในทางกลับกัน OneDrive อนุญาตให้ เพิ่มบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน (work or school account) ได้หลายบัญชี พร้อมกับบัญชีส่วนตัวในเครื่องเดียว โดยแต่ละบัญชีจะมีโฟลเดอร์ซิงค์แยกจากกันชัดเจนใน File Explorer พื้นที่เก็บข้อมูลก็แยกกันคนละส่วน ไม่ปนกัน
ขั้นตอนเพิ่มบัญชี
- คลิกไอคอนก้อนเมฆ OneDrive ที่ Taskbar
- เลือกไอคอน Help & Settings แล้วเลือก Settings
- ไปที่แท็บ Account
- เลือก Add an account
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนที่ต้องการเพิ่ม
สลับไปมาระหว่างบัญชีส่วนตัวสองบัญชี ทำยังไง
ถ้าจำเป็นต้องสลับใช้งานบัญชีส่วนตัวหลายบัญชีบนเครื่องเดียวจริงๆ (เช่น บัญชีเก่ากับบัญชีใหม่) วิธีเดียวที่ทำได้คือ:
- Unlink บัญชีปัจจุบันออกก่อน (ดูวิธีที่ วิธี Unlink บัญชี OneDrive จากเครื่อง)
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนตัวอีกบัญชีหนึ่งแทน
วิธีนี้จะซิงค์ได้ทีละบัญชีเท่านั้น ไม่สามารถเปิดทั้งสองบัญชีพร้อมกันในเครื่องเดียวได้จริงแบบเรียลไทม์
ทางเลือกถ้าต้องใช้สองบัญชีส่วนตัวพร้อมกันจริงๆ
- เข้าใช้งานอีกบัญชีผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ onedrive.com แทนการซิงค์ลงเครื่อง (เปิดได้พร้อมกันในคนละแท็บเบราว์เซอร์)
- ใช้โหมด Guest หรือ InPrivate/Incognito ของเบราว์เซอร์ เพื่อล็อกอินอีกบัญชีแยกจาก session หลัก โดยไม่ต้อง Unlink บัญชีที่ซิงค์อยู่
คำถามที่พบบ่อย
รวมพื้นที่เก็บข้อมูลจากสองบัญชีเข้าด้วยกันได้ไหม?
ไม่ได้ พื้นที่เก็บข้อมูลของแต่ละบัญชีแยกจากกันเสมอ ไม่สามารถรวมโควต้าพื้นที่จากบัญชีส่วนตัวสองบัญชีเป็นก้อนเดียวได้ ถ้าต้องการพื้นที่มากขึ้นต้องซื้อเพิ่มในบัญชีนั้นๆ โดยตรง หรือดูแพลนครอบครัวที่แบ่งพื้นที่ให้สมาชิกแทน
บัญชีที่ทำงาน/โรงเรียน ใช้พื้นที่ร่วมกับบัญชีส่วนตัวไหม?
ไม่ใช้ร่วมกัน แต่ละบัญชีมีโควต้าพื้นที่แยกอิสระ ขึ้นอยู่กับแพลนของแต่ละบัญชีเอง
