กด Enter ขึ้นบรรทัดใหม่เหมือนกัน แต่ผลลัพธ์ด้านการจัดรูปแบบต่างกันโดยสิ้นเชิง Word แยกการขึ้นบรรทัดใหม่เป็นสองแบบคือ Line Break และ Paragraph Break ซึ่งส่งผลต่อระยะห่างและการจัดรูปแบบของเอกสาร
Paragraph Break (กด Enter)
กด Enter ปกติจะจบย่อหน้าเดิมและเริ่มย่อหน้าใหม่ทันที มีผลต่อระยะห่างก่อน/หลังย่อหน้า (Line and Paragraph Spacing) และเริ่มลักษณะการเยื้อง (Indent) ใหม่ตามที่ตั้งค่าไว้
Line Break (กด Shift+Enter)
กด Shift + Enter จะขึ้นบรรทัดใหม่โดยยังอยู่ใน «ย่อหน้าเดียวกัน» ไม่มีการเว้นระยะห่างพิเศษระหว่างบรรทัดแบบที่ Paragraph Break ทำ เหมาะกับข้อความที่ต้องการให้บรรทัดชิดกัน เช่น ที่อยู่ หรือบทกวี
เปรียบเทียบให้เห็นชัด
| ลักษณะ | Paragraph Break (Enter) | Line Break (Shift+Enter) |
| ระยะห่างพิเศษ | มี ตามค่า Line and Paragraph Spacing | ไม่มี บรรทัดชิดกันปกติ |
| นับเป็นย่อหน้าใหม่ไหม | ใช่ | ไม่ ยังเป็นย่อหน้าเดิม |
| Style ที่ใช้ | เริ่มใช้ Style ของย่อหน้าใหม่ได้ | ใช้ Style เดียวกับย่อหน้าเดิมต่อเนื่อง |
ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ
ถ้าตั้งใจอยากให้ข้อความติดกันไม่มีช่องว่างพิเศษ (เช่น ที่อยู่ผู้ส่ง) แต่กด Enter แทน Shift+Enter ทุกบรรทัดจะห่างกันเกินความจำเป็น การเข้าใจความต่างนี้ช่วยควบคุมหน้าตาเอกสารได้แม่นยำขึ้นมาก โดยเฉพาะงานที่ต้องพิมพ์ที่อยู่ ป้ายชื่อ หรือฟอร์มที่มีรูปแบบตายตัว
