ลิสต์ของที่ต้องซื้อในบ้าน งานเตรียมจัดปาร์ตี้ หรือรายการงานบ้านที่แบ่งกันทำ ถ้าให้แต่ละคนจดแยกกันคนละที่ สุดท้ายจะซื้อซ้ำหรือลืมบางอย่างแน่นอน Microsoft To Do แชร์ลิสต์ให้คนอื่นเห็นและติ๊กงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องส่งรูปแคปหน้าจอไปมา
แชร์ลิสต์ทีละขั้น
| ขั้นตอน | ทำอะไร |
|---|---|
| 1 | เปิดลิสต์ที่ต้องการแชร์ คลิกไอคอน แชร์ (Share) มุมบนขวา |
| 2 | เลือก สร้างลิงก์เชิญ (Create invitation link) |
| 3 | กด คัดลอกลิงก์ (Copy link) |
| 4 | วางลิงก์ส่งทางแอปแชต อีเมล หรือ Teams ให้คนที่ต้องการชวน |
| 5 | เมื่อเขากดลิงก์และยืนยันเข้าร่วม (ต้องมีบัญชี Microsoft) ทั้งสองฝ่ายจะเห็นลิสต์เดียวกัน |
ทำงานร่วมกันในลิสต์ที่แชร์
- ทุกคนที่เข้าร่วมเพิ่มงาน แก้ไข และติ๊กงานเสร็จได้เหมือนกันหมด
- เปลี่ยนแปลงที่ใครทำ จะอัปเดตให้ทุกคนเห็นแทบจะทันที
- มอบหมายงานให้คนใดคนหนึ่งในลิสต์ได้ คลิกที่งาน แล้วเลือก มอบหมายให้ (Assign to) เลือกชื่อสมาชิกในลิสต์
- งานที่ถูกมอบหมายจะไปโผล่ในลิสต์ “งานที่มอบหมายให้ฉัน” ของคนนั้นด้วย
จัดการสิทธิ์การเข้าถึง
| ต้องการ | ทำอย่างไร |
|---|---|
| กันไม่ให้มีคนเพิ่มเข้ามาอีก | ไอคอนแชร์ → จัดการการเข้าถึง → จำกัดให้เฉพาะสมาชิกปัจจุบัน |
| ดูว่าใครอยู่ในลิสต์บ้าง | ไอคอนแชร์ → จัดการการเข้าถึง จะเห็นรายชื่อทั้งหมด |
| เอาคนใดคนหนึ่งออก | ในหน้าจัดการการเข้าถึง เลือกเอาสมาชิกคนนั้นออก |
| ยกเลิกแชร์ทั้งหมด | ไอคอนแชร์ → หยุดแชร์ (Stop sharing) ลิสต์กลับเป็นส่วนตัว คนอื่นเข้าไม่ได้อีก |
ไอเดียลิสต์ที่ควรแชร์
- ของที่ต้องซื้อประจำสัปดาห์ในบ้าน
- งานเตรียมงานเลี้ยง/ทริปเที่ยวกับเพื่อน
- งานบ้านที่แบ่งกันรับผิดชอบในครอบครัว
- เช็คลิสต์โปรเจกต์เล็กๆ ที่ทำร่วมกับเพื่อนร่วมงาน
แก้ปัญหาที่พบบ่อย
| อาการ | วิธีแก้ |
|---|---|
| คนที่ได้ลิงก์เข้าร่วมไม่ได้ | เขาต้องมีบัญชี Microsoft ก่อน และเช็คว่าลิงก์ยังไม่ถูกหยุดแชร์ไปแล้ว |
| แชร์แล้วอีกฝ่ายไม่เห็นการอัปเดต | ให้ปิดเปิดแอปใหม่ หรือรอซิงก์สักครู่ ตรวจสอบว่าอินเทอร์เน็ตเชื่อมต่ออยู่ |
| อยากแชร์แค่บางงาน ไม่ใช่ทั้งลิสต์ | เปิดงานนั้น กดแชร์เฉพาะรายการงาน (Share list item) แทนการแชร์ทั้งลิสต์ |
| มอบหมายงานให้คนอื่นไม่ได้ | ต้องแชร์ลิสต์และให้เขาเข้าร่วมก่อน ถึงจะเลือกชื่อเขามามอบหมายงานได้ |
อ่านต่อ: ลิสต์อัจฉริยะ (สำคัญ/วางแผนไว้/มอบหมายให้ฉัน) และ เริ่มต้นใช้งาน Microsoft To Do
