Word มีเครื่องมือนับคำแสดงตลอดเวลาที่แถบสถานะด้านล่าง แต่ PowerPoint ไม่มีตัวนับคำโชว์ตรงๆ แบบนั้น ถ้าอยากรู้ว่าพรีเซนต์ทั้งไฟล์มีข้อความรวมกี่คำ (รวม Speaker Notes ด้วย) ต้องเช็คผ่าน Properties แทน
วิธีเช็คจำนวนคำในพรีเซนต์
- ไปที่แท็บ File > Info
- มองหาลิงก์ Show All Properties ที่ด้านล่างของรายการคุณสมบัติไฟล์ฝั่งขวา แล้วคลิก
- จะเห็นค่า Words โผล่ขึ้นมาในรายการ แสดงจำนวนคำรวมทั้งหมด
ตัวเลขนี้นับอะไรบ้าง
ค่า Words นับรวมข้อความทั้งในกล่อง Placeholder บนสไลด์ทุกหน้า และข้อความใน Speaker Notes ด้วย รวมถึงเครื่องหมายวรรคตอนต่างๆ ด้วย ทำให้ตัวเลขที่เห็นอาจดูสูงกว่าที่คาดไว้เล็กน้อย
อยากนับแยกเฉพาะ Speaker Notes เท่านั้น
ถ้าต้องการนับคำเฉพาะส่วน Speaker Notes แยกจากข้อความบนสไลด์ วิธีที่แม่นกว่าคือส่งออกเป็น Handout ใน Word ก่อน (File > Export > Create Handouts) แล้วดูตัวนับคำที่แถบสถานะด้านล่างของ Word ซึ่งนับแยกละเอียดกว่า
อ่านวิธีส่งออกไป Word แบบละเอียดได้ที่ ส่งออกสไลด์เป็น Handout ไปแก้ต่อใน Word
