เวลาต้องทำสไลด์ร่วมกับเพื่อนร่วมทีมหลายคน แทนที่จะผลัดกันแก้ทีละคนแล้วส่งไฟล์กลับไปมา PowerPoint รองรับ Real-time Co-authoring ให้ทุกคนเปิดไฟล์เดียวกันแก้ไขพร้อมกันได้เลย เห็นการเปลี่ยนแปลงของกันและกันแบบสดๆ
เงื่อนไขก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน
ไฟล์ต้องถูกบันทึกไว้บน OneDrive หรือ SharePoint ก่อน (ไม่ใช่ไฟล์ในเครื่องเฉยๆ) แล้วกดปุ่ม Share มุมขวาบนของโปรแกรม เพื่อเชิญเพื่อนร่วมทีมเข้ามาแก้ไขพร้อมกัน
ดูว่าใครกำลังแก้ไขส่วนไหน
ขณะทำงานร่วมกัน จะเห็นไอคอนสีพร้อมชื่อของเพื่อนร่วมทีมปรากฏอยู่บนวัตถุที่พวกเขากำลังแก้ไขอยู่ในสไลด์ ทำให้รู้ทันทีว่าใครกำลังทำงานตรงไหน ไม่ชนกันโดยไม่รู้ตัว
เห็นการแก้ไขที่เกิดขึ้นตอนไม่ได้เปิดไฟล์
ถ้าปิดไฟล์ไปแล้วมีคนอื่นแก้ไขต่อ เมื่อเปิดไฟล์กลับมา PowerPoint จะไฮไลต์กรอบสีส้มรอบสไลด์ที่มีการเปลี่ยนแปลง พร้อมบอกว่าใครแก้และแก้เมื่อไหร่ ให้ตามงานทันโดยไม่ต้องไล่เช็คทีละสไลด์เอง
ไอเดียการใช้งานจริง
- ทีมช่วยกันเตรียมสไลด์นำเสนองานพร้อมกันคนละส่วน ประหยัดเวลากว่าแก้ทีละคน
- ครูและนักเรียนช่วยกันทำสไลด์รายงานกลุ่มโดยไม่ต้องส่งไฟล์กลับไปมาทางแชท
- ผสานกับ แก้ไฟล์พร้อมกันผ่าน OneDrive เพื่อเข้าใจภาพรวมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในทุกแอป Office
สรุป
Real-time Co-authoring ช่วยให้ทีมทำสไลด์ PowerPoint ร่วมกันได้พร้อมกันแบบสดๆ โดยเห็นว่าใครแก้ไขตรงไหน และตามงานทันแม้ไม่ได้เปิดไฟล์ตลอดเวลา ต้องบันทึกไฟล์ไว้บน OneDrive หรือ SharePoint ก่อนถึงจะใช้ได้ ถ้าอยากคุยงานกันในไฟล์โดยตรง ลองอ่านเพิ่มที่ Threaded Comments vs Notes (ใช้หลักการเดียวกันกับ PowerPoint)
