บางอีเมลอ่านตอนนี้ไม่ได้เพราะกำลังยุ่ง แต่ก็ไม่อยากให้จมหายไปในกล่องข้อความจนลืม ฟีเจอร์ Snooze ใน Outlook ช่วยซ่อนอีเมลไว้ชั่วคราว แล้วให้กลับมาโผล่ในอินบ็อกซ์อีกครั้งตามเวลาที่ตั้งไว้
Snooze คืออะไร
เมื่อ Snooze อีเมล ข้อความนั้นจะหายไปจากอินบ็อกซ์ชั่วคราว แล้วถูกส่งกลับมาให้ใหม่ตามวันเวลาที่เลือกไว้ เหมือนได้รับอีเมลนั้นซ้ำอีกครั้ง ทำให้ไม่ต้องกังวลว่าจะลืมติดตามงาน
วิธีใช้ Snooze
- ไปที่กล่องขาเข้าใน Outlook.com หรือ Outlook รุ่นใหม่
- คลิกขวาที่อีเมลที่ต้องการเลื่อน หรือชี้เมาส์แล้วเลือกไอคอน Snooze
- เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ เช่น พรุ่งนี้เช้า, สุดสัปดาห์นี้ หรือกำหนดวันเวลาเอง
- อีเมลจะย้ายไปโฟลเดอร์ Snoozed และกลับมาที่อินบ็อกซ์ตามเวลาที่ตั้งไว้
เหมาะกับใคร
- คนที่อยากเคลียร์อินบ็อกซ์ให้โล่งแต่ไม่อยากลืมงานที่ต้องตอบทีหลัง
- อีเมลที่ต้องรอข้อมูลเพิ่มก่อนตอบ เช่น รอเอกสารแนบจากอีกฝ่าย
- ใช้ร่วมกับ Focused Inbox และ Sweep จะช่วยให้จัดการอีเมลเป็นระบบมากขึ้น
อีเมลที่ถูก Snooze จะยังนับเป็นข้อความยังไม่อ่าน (ถ้ายังไม่ได้เปิด) และจะกลับมาแจ้งเตือนตามปกติเมื่อถึงเวลา
