สร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook ใช้ซ้ำได้โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง

ถ้าต้องส่งอีเมลเนื้อหาคล้ายเดิมบ่อยๆ เช่น อีเมลแจ้งนัดหมาย หรือคำตอบมาตรฐาน การพิมพ์ใหม่ทุกครั้งเสียเวลาโดยไม่จำเป็น Outlook มีฟีเจอร์ Mail Templates ให้บันทึกอีเมลทั้งฉบับไว้ใช้ซ้ำได้

Mail Templates คืออะไร

Mail Templates บันทึกอีเมลทั้งฉบับ ทั้งผู้รับ หัวเรื่อง เนื้อหา การจัดรูปแบบ และไฟล์แนบ เหมาะกับอีเมลที่ต้องส่งซ้ำแบบครบชุด เช่น จดหมายข่าวหรือประกาศ ต่างจาก My Templates (แอดอินเสริม) ที่เก็บแค่ข้อความสั้นๆ ไว้แทรกในอีเมล

วิธีสร้างเทมเพลต

1. ไปที่ Home ribbon แล้วเลือก New › Mail
2. พิมพ์เนื้อหาที่ต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต รวมถึงผู้รับ หัวเรื่อง และไฟล์แนบ (ถ้ามี)
3. ไปที่ Message ribbon แล้วเลือก Mail template › Save email as template
4. ตั้งชื่อเทมเพลต แล้วกด Save

วิธีเรียกใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้

เข้าไปที่ Settings › Mail › Templates เพื่อดูรายการเทมเพลตทั้งหมด หรือเลือก Mail template ตอนร่างอีเมลใหม่เพื่อดึงเทมเพลตมาใช้ได้ทันที

ข้อควรรู้

• ต้องใช้บัญชีที่มีแพ็กเกจ Microsoft 365 ที่รองรับฟีเจอร์นี้
• เทมเพลตที่สร้างจะผูกกับบัญชีที่ใช้ร่างอีเมล และเรียกใช้ข้ามอุปกรณ์ได้ผ่านบัญชีเดียวกัน