ต้องส่งสำเนาบัตร ใบเสร็จ หรือเอกสารสำคัญเป็นไฟล์ PDF แต่ไม่มีเครื่องสแกนที่บ้านไหมครับ แอป OneDrive บนมือถือมีฟีเจอร์สแกนเอกสารในตัว ใช้กล้องมือถือถ่ายแล้วแปลงเป็น PDF คุณภาพดีได้ทันที ไม่ต้องติดตั้งแอปสแกนแยก
วิธีสแกนเอกสารด้วยแอป OneDrive
เปิดแอป OneDrive บนมือถือ แตะปุ่ม + ที่มุมล่าง เลือก Scan อนุญาตให้แอปเข้าถึงกล้องถ้าถามครั้งแรก แล้วเล็งกล้องไปที่เอกสารที่ต้องการสแกน แอปจะตรวจจับขอบเอกสารอัตโนมัติและถ่ายภาพให้เมื่อโฟกัสชัดพอ
กรอบสีเขียวจะปรับตามขอบเอกสารที่กล้องเห็น เมื่อภาพชัดและขอบครบ แอปจะถ่ายให้อัตโนมัติ หรือแตะปุ่มถ่ายเองก็ได้ถ้าอยากควบคุมจังหวะเอง
ตัดขอบและปรับความคมชัดก่อนบันทึก
หลังถ่ายเสร็จ แอปจะแสดงหน้าตัดขอบ (Crop) ให้ลากปรับมุมทั้ง 4 จุดให้ตรงกับขอบเอกสารจริง แล้วเลือกโหมดสี เช่น Auto (ปรับให้ดูเหมือนกระดาษขาว-ดำชัด), Color (คงสีจริง), หรือ Grayscale (ขาวดำ) ก่อนกด Confirm
สแกนหลายหน้ารวมเป็น PDF เดียว
ถ้าเอกสารมีหลายหน้า หลังสแกนหน้าแรกเสร็จ แตะไอคอน + อีกครั้งเพื่อสแกนหน้าถัดไปต่อ ระบบจะรวมทุกหน้าไว้ในไฟล์ PDF เดียวกันตามลำดับที่สแกน ลากสลับลำดับหน้าหรือลบหน้าที่ถ่ายพลาดออกได้ก่อนกดบันทึกจริง
บันทึกแล้วซิงก์ขึ้นคลาวด์ทันที
กด Done ตั้งชื่อไฟล์ แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกใน OneDrive ไฟล์ PDF จะอัปโหลดขึ้นคลาวด์ทันที เปิดดูได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่นที่ล็อกอินบัญชีเดียวกันโดยไม่ต้องโอนไฟล์เอง
สแกนแล้วดึงข้อความออกมาได้ด้วย (OCR)
หลังบันทึกไฟล์แล้ว ถ้าต้องการคัดลอกข้อความจากภาพที่สแกน สามารถเปิดไฟล์ผ่านเว็บไซต์ OneDrive แล้วใช้ฟีเจอร์แปลงข้อความจากรูปภาพ (OCR) เพื่อดึงข้อความออกมาแก้ไขต่อได้ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่เอง
สรุป
แอป OneDrive สแกนเอกสารเป็น PDF ได้โดยไม่ต้องมีเครื่องสแกน ใช้กล้องมือถือถ่ายแล้วให้ระบบตัดขอบและปรับความคมชัดให้อัตโนมัติ เหมาะกับการเก็บสำเนาบัตร ใบเสร็จ หรือเอกสารสำคัญไว้บนคลาวด์ทันที ลองอ่านเพิ่มเติมเรื่อง การใช้งาน OneDrive บนมือถือ เพื่อตั้งค่าฟีเจอร์อื่นเพิ่มเติมด้วย
