Personal Vault คือโฟลเดอร์พิเศษใน OneDrive ที่มีการยืนยันตัวตนอีกชั้นก่อนเข้าถึงได้ เหมาะสำหรับเก็บไฟล์สำคัญที่ไม่อยากให้ใครเปิดดูได้ง่ายๆ แม้จะเข้าถึงเครื่องหรือบัญชีได้แล้วก็ตาม เช่น รูปถ่ายบัตรประชาชน สัญญา หรือเอกสารการเงิน
Personal Vault ต่างจากโฟลเดอร์ปกติอย่างไร
- ต้องยืนยันตัวตนซ้ำอีกครั้งก่อนเข้า เช่น สแกนลายนิ้วมือ, Face ID, รหัส PIN หรือรหัสที่ส่งไปทางอีเมล/SMS แม้จะล็อกอินเข้า OneDrive อยู่แล้วก็ตาม
- ระบบจะล็อกอัตโนมัติหลังไม่มีการใช้งานช่วงเวลาหนึ่ง (ปกติประมาณ 20 นาที) ต้องยืนยันตัวตนใหม่ทุกครั้งที่กลับเข้ามา
- ไฟล์ใน Personal Vault ไม่สามารถแชร์ลิงก์ให้คนอื่นดูได้เหมือนไฟล์ปกติในโฟลเดอร์ทั่วไป
วิธีเปิดใช้งาน Personal Vault
- เปิดแอป OneDrive หรือเว็บไซต์ OneDrive
- มองหาโฟลเดอร์ Personal Vault ในหน้าหลัก แล้วคลิกเข้าไป
- กด Next เพื่อเริ่มตั้งค่า
- เลือกวิธียืนยันตัวตน เช่น ยืนยันผ่านอีเมลหรือเบอร์โทรที่ผูกกับบัญชี Microsoft
- ยืนยันรหัสที่ได้รับ ก็จะเข้าใช้งาน Personal Vault ได้ทันที
วิธีเพิ่มไฟล์เข้า Personal Vault
ลากไฟล์ไปวางในโฟลเดอร์ Personal Vault ได้เหมือนโฟลเดอร์ปกติทั่วไป หรือถ่ายรูป/สแกนเอกสารแล้วบันทึกเข้า Personal Vault ได้โดยตรงจากแอปมือถือ OneDrive
ข้อจำกัดควรรู้
บัญชี Microsoft 365 แบบไม่เสียเงิน (ฟรี) จะเก็บไฟล์ใน Personal Vault ได้จำนวนจำกัด ส่วนบัญชี Microsoft 365 Personal/Family ที่เสียเงินรายปีจะไม่มีข้อจำกัดจำนวนไฟล์ใน Personal Vault (แต่ยังนับรวมพื้นที่เก็บข้อมูลโดยรวมของบัญชีตามปกติ)
สรุป
Personal Vault เหมาะกับใครที่มีไฟล์สำคัญมากๆ อยากเก็บให้ปลอดภัยกว่าโฟลเดอร์ OneDrive ทั่วไปอีกชั้น ด้วยการยืนยันตัวตนซ้ำและล็อกอัตโนมัติเมื่อไม่ได้ใช้งาน ช่วยลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหลแม้เครื่องจะถูกเปิดใช้โดยคนอื่น
