Microsoft 365 Family หนึ่งแพ็กเกจใช้ร่วมกันได้สูงสุด 6 คน แต่ละคนได้พื้นที่ OneDrive แยกกันคนละก้อน ไม่ต้องแชร์พื้นที่รวมกันจนแย่งกันใช้ บทความนี้อธิบายว่าพื้นที่ทั้งหมดแบ่งกันยังไง และวิธีเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่ม
พื้นที่ 6TB แบ่งยังไง
Microsoft 365 Family ให้พื้นที่ OneDrive รวม 6TB เมื่อแชร์ครบทั้ง 6 คน (เจ้าของบัญชี 1 คน + สมาชิกอีก 5 คน) โดยแต่ละคนจะได้คนละ 1TB แยกกันอิสระ ไม่ใช่พื้นที่กองรวมที่ต้องแบ่งกันเอง ถ้าเพิ่มสมาชิกไม่ครบ 6 คน พื้นที่ส่วนที่เหลือจะไม่ถูกใช้ ไม่สามารถโอนไปให้คนใดคนหนึ่งได้เกิน 1TB ต่อคน
วิธีเพิ่มสมาชิกเข้ากลุ่ม เพื่อแบ่งพื้นที่ให้
- ไปที่ account.microsoft.com/family แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ที่เป็นเจ้าของ Subscription
- เลือก Add a family member
- กรอกอีเมลของสมาชิกที่ต้องการเพิ่ม แล้วส่งคำเชิญ
- เมื่อสมาชิกกดยอมรับคำเชิญแล้ว ระบบจะจัดสรรพื้นที่ 1TB ให้อัตโนมัติทันที ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่ม
สมาชิกแต่ละคนใช้บัญชี Microsoft ของตัวเอง ไฟล์ส่วนตัว อีเมล และข้อมูลอื่นๆ ของแต่ละคนจะไม่ปะปนกัน เห็นแค่พื้นที่ 1TB ของตัวเองเท่านั้น เจ้าของ Subscription ก็เข้าไปดูไฟล์ส่วนตัวของสมาชิกคนอื่นไม่ได้เช่นกัน
ถ้าใช้พื้นที่เกิน 1TB ที่ได้รับจะเกิดอะไรขึ้น
ถ้าไฟล์ในบัญชีใครใกล้เต็ม 1TB ระบบจะแจ้งเตือนผ่านไอคอน OneDrive บนเครื่อง:
ถ้าใช้พื้นที่เกินโควตาที่ได้รับ จะไม่สามารถอัปโหลด แก้ไข หรือซิงค์ไฟล์ใหม่ได้จนกว่าจะลบไฟล์เก่าออกให้พอมีที่ว่าง แต่ไฟล์เดิมที่มีอยู่แล้วจะยังคงอยู่ครบ ไม่ถูกลบทันที
สิทธิ์ที่แชร์กันได้ vs สิทธิ์เฉพาะเจ้าของ Subscription
สิ่งที่สมาชิกทุกคนได้รับเหมือนกัน:
- พื้นที่ OneDrive 1TB ต่อคน
- แอป Office เวอร์ชันเต็ม (Word, Excel, PowerPoint) ใช้งานได้ครบทุกฟีเจอร์
- เข้าถึงปฏิทินและกล่องอีเมลครอบครัวที่แชร์กันได้
สิ่งที่แชร์ต่อให้คนอื่นไม่ได้ (สงวนไว้เฉพาะเจ้าของ Subscription เท่านั้น):
- การขยายพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมนอกเหนือจาก 1TB มาตรฐาน
- ฟีเจอร์ AI ขั้นสูงบางตัวที่ผูกกับบัญชีเจ้าของ Subscription โดยเฉพาะ
ถ้าเจ้าของ Subscription ยกเลิกหรือไม่ต่ออายุ จะเกิดอะไรขึ้น
ถ้า Subscription หมดอายุ ไฟล์ของทุกคนจะยังอยู่ครบ ไม่ถูกลบ แต่สิทธิประโยชน์ทั้งหมดจะหายไป รวมถึงพื้นที่ 1TB ที่จะลดกลับไปเป็นพื้นที่ฟรีมาตรฐาน และแอป Office จะเปิดดู/พิมพ์ไฟล์ได้ แต่แก้ไขหรือสร้างไฟล์ใหม่ไม่ได้จนกว่าจะต่ออายุ
