XLOOKUP ต่างจาก VLOOKUP ยังไง เมื่อไหร่ควรใช้ตัวไหน

ทั้ง VLOOKUP และ XLOOKUP เป็นฟังก์ชันค้นหาข้อมูลใน Excel ที่ใช้บ่อยที่สุด แต่ XLOOKUP เป็นฟังก์ชันรุ่นใหม่ที่แก้ข้อจำกัดของ VLOOKUP หลายจุด บทความนี้เทียบให้เห็นความต่างชัดๆ ว่าควรเลือกใช้ตัวไหน

สูตรพื้นฐาน

VLOOKUP

=VLOOKUP(ค่าที่ค้นหา, ช่วงข้อมูล, เลขคอลัมน์ที่ต้องการ, [ค้นหาแบบตรงเป๊ะ])

XLOOKUP

=XLOOKUP(ค่าที่ค้นหา, ช่วงที่ค้นหา, ช่วงที่ต้องการผลลัพธ์, [ค่าถ้าหาไม่เจอ])

ตัวอย่างนี้ค้นหา “ชื่อสินค้า” (คอลัมน์ B) แล้วดึง “รหัสสินค้า” ที่อยู่คอลัมน์ A ซึ่งอยู่ ทางซ้าย ของคอลัมน์ค้นหา — XLOOKUP ทำได้ตรงๆ แต่ VLOOKUP ทำแบบนี้ไม่ได้เลยเพราะค้นหาไปทางขวาได้อย่างเดียว

ความต่างที่สำคัญ

• ค้นหาไปทางซ้ายได้ — VLOOKUP ค้นหาได้เฉพาะคอลัมน์ทางขวาของคอลัมน์ที่ใช้ค้นหาเท่านั้น ส่วน XLOOKUP เลือกช่วงผลลัพธ์เป็นคอลัมน์ไหนก็ได้ ไม่ว่าจะซ้ายหรือขวา
• ไม่ต้องนับเลขคอลัมน์ — VLOOKUP ต้องระบุเลขคอลัมน์ที่ต้องการ (เช่น คอลัมน์ที่ 3) ถ้ามีการแทรก/ลบคอลัมน์ทีหลังสูตรจะพังทันที ส่วน XLOOKUP อ้างอิงจากช่วงข้อมูลตรงๆ ไม่ต้องนับเลข ปลอดภัยกว่า
• ใส่ค่าเริ่มต้นถ้าหาไม่เจอได้ในตัว — XLOOKUP มีช่อง [ถ้าหาไม่เจอ] ในตัว ไม่ต้องครอบด้วย IFERROR เพิ่ม
• ค้นหาแบบตรงเป๊ะเป็นค่าเริ่มต้น — VLOOKUP ค่าเริ่มต้นเป็นการค้นหาแบบประมาณ (approximate) ซึ่งเป็นสาเหตุให้ได้ผลลัพธ์ผิดบ่อย ต้องใส่ FALSE เองทุกครั้ง ส่วน XLOOKUP ค้นหาแบบตรงเป๊ะเป็นค่าเริ่มต้นอยู่แล้ว

เมื่อไหร่ควรใช้ตัวไหน

• ถ้าใช้ Microsoft 365 (อัปเดตล่าสุดตลอด) แนะนำใช้ XLOOKUP เป็นหลัก เพราะยืดหยุ่นและปลอดภัยกว่า
• ถ้าต้องแชร์ไฟล์กับคนที่ใช้ Excel เวอร์ชันเก่ามาก (ก่อนปี 2019) ที่ยังไม่มี XLOOKUP ให้ใช้ VLOOKUP แทนเพื่อความเข้ากันได้

ดูเพิ่มเติมที่ ใช้ IFERROR ร่วมกับ VLOOKUP/XLOOKUP

สรุป

XLOOKUP คือเวอร์ชันที่ดีกว่า VLOOKUP แทบทุกด้าน ทั้งความยืดหยุ่นและความปลอดภัยจากสูตรพัง ถ้าใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วแนะนำเปลี่ยนมาใช้ XLOOKUP เป็นหลักได้เลย

อ่านเพิ่มเติม: IFNA · หาค่าล่าสุดที่ตรงเงื่อนไข · LOOKUP