หน้าแรก › บทความ › Microsoft
Microsoft

สร้างเลขที่เอกสารอัตโนมัติใน Excel เช่น INV-2026-0001

เผยแพร่ 29 ส.ค. 69

เลขที่เอกสารแบบ INV-2026-0001, INV-2026-0002 ที่เพิ่มทีละหนึ่งเอง ทำได้ด้วยสูตรผสมระหว่าง TEXT (เติมเลข 0 ข้างหน้า), ROW หรือ COUNTIF (นับลำดับ) และเครื่องหมาย & ต่อข้อความ บทความนี้รวมสูตรทำเลขรันนิ่งหลายแบบ ตั้งแต่แบบง่ายสุดจนถึงแบบรีเซ็ตทุกปี พร้อมข้อควรระวังสำคัญ

แบบที่ 1: เลขรันต่อเนื่องตามแถว

A2fx="INV-2026-"&TEXT(ROW()-1,"0000")
A B
1 เลขที่เอกสาร ลูกค้า
2 INV-2026-0001 บริษัท ก
3 INV-2026-0002 บริษัท ข
4 INV-2026-0003 ร้าน ค

ข้อมูลเริ่มแถวที่ 2 จึงใช้ ROW()-1 ให้เริ่มนับที่ 1 รหัส "0000" ใน TEXT บังคับให้เป็น 4 หลักเสมอ (0001 ไม่ใช่ 1) เหมาะกับตารางที่ไม่มีการสลับแถว

แบบที่ 2: นับต่อจากเลขล่าสุด (เพิ่มทีละแถว)

ใช้เมื่ออยากพิมพ์เลขเฉพาะแถวที่มีข้อมูลจริง วางสูตรในคอลัมน์ A โดยดูจากคอลัมน์ข้อมูล B

A2fx=IF(B2="","","INV-2026-"&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,"?*"),"0000"))
A B
1 เลขที่เอกสาร ลูกค้า
2 INV-2026-0001 บริษัท ก
3
4 INV-2026-0002 ร้าน ค

COUNTIF($B$2:B2,"?*") นับเฉพาะเซลล์ที่มีข้อความในช่วงตั้งแต่หัวตารางถึงแถวปัจจุบัน (ล็อกหัวด้วย $B$2) แถวว่างจะไม่ได้เลข ทำให้เลขไม่กระโดด

แบบที่ 3: รีเซ็ตเลขรันทุกปี

สมมติคอลัมน์ B เก็บวันที่เอกสาร ต้องการให้เลขรันเริ่มนับ 1 ใหม่เมื่อขึ้นปีใหม่

C2fx="INV-"&YEAR(B2)&"-"&TEXT(COUNTIFS($B$2:B2,">="&DATE(YEAR(B2),1,1),$B$2:B2,"<="&B2),"0000")
B C
1 วันที่เอกสาร เลขที่
2 15/12/2026 INV-2026-0001
3 28/12/2026 INV-2026-0002
4 04/01/2027 INV-2027-0001

COUNTIFS นับเฉพาะแถวที่วันที่อยู่ในปีเดียวกันและไม่เกินแถวปัจจุบัน พอข้ามไปปี 2027 ตัวนับจึงเริ่มที่ 1 ใหม่ (ต้องเรียงข้อมูลตามวันที่ก่อน)

แบบที่ 4: เลขรันแยกตามลูกค้า

C2fx=A2&"-"&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"000")
A C
1 รหัสลูกค้า เลขที่งาน
2 CUS01 CUS01-001
3 CUS02 CUS02-001
4 CUS01 CUS01-002

COUNTIF นับว่ารหัสลูกค้าตัวนี้ปรากฏมาแล้วกี่ครั้งจนถึงแถวปัจจุบัน กลายเป็นเลขลำดับงานของลูกค้าแต่ละราย

ข้อควรระวังที่สำคัญที่สุด

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนและเรียบเรียงโดย AI

← กลับหน้าบทความ
Line