หน้าแรก › บทความ › Microsoft
Microsoft

เติมชุดข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (Fill Handle และ Fill Series)

เผยแพร่ 02 ก.ย. 69

ต้องการเลข 1–100 ในคอลัมน์ วันที่ทุกวันจันทร์ทั้งปี หรือเลขที่บิลเพิ่มทีละ 5 — ไม่ต้องพิมพ์ทีละช่อง Excel เติมชุดข้อมูลให้ได้ด้วย Fill Handle (ลากมุมเซลล์) หรือคำสั่ง Fill > Series ที่คุมได้ละเอียดกว่า

🎬 ดูวิดีโอสอน (1 นาที 23 วินาที) บน Excel จริง หรืออ่านขั้นตอนละเอียดด้านล่างได้เลย

วิธีลากด้วย Fill Handle

ต้องการ ทำอย่างไร
1, 2, 3, 4… พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก เลือกทั้งคู่ แล้วลากจุดสี่เหลี่ยมมุมล่างขวาลงมา
5, 10, 15… พิมพ์ 5 และ 10 แล้วลาก Excel จับ step เอง
วันที่ต่อเนื่อง พิมพ์วันที่แรก ลากมุมลงมา ได้วันถัดไปทีละวัน
ทุกวันจันทร์ / ทุกเดือน ลากด้วย ปุ่มเมาส์ขวา พอปล่อยจะมีเมนู เลือก Fill Weekdays / Fill Months

หลังลากจะมีปุ่มเล็กๆ Auto Fill Options โผล่ ให้สลับระหว่าง Copy Cells / Fill Series / Fill Formatting Only ได้

วิธีคุมละเอียดด้วยกล่อง Series

ขั้นตอน วิธีทำ
1 พิมพ์ค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก แล้วเลือกช่วงที่จะเติม (รวมเซลล์แรก)
2 แท็บ Home > กลุ่ม Editing > Fill > Series…
3 เลือก Type: Linear (บวกทีละเท่าๆ กัน), Growth (คูณ), Date, AutoFill
4 ใส่ Step value (เพิ่มทีละเท่าไหร่) และ Stop value (หยุดที่เท่าไหร่) แล้วกด OK

คอลัมน์ E ใน Excel ถูกเติมเป็น 2 4 6 8 ถึง 20 ด้วย Home > Fill > Series ตั้ง Step value 2 และ Stop value 20″ width=”1000″ height=”340″ /></p>
<p><em>ภาพจริงจาก Excel: ลากเติมคอลัมน์ A (1 2 3…) และ C (5 10 15…) ด้วย Fill Handle ส่วนคอลัมน์ E ใช้ Series ตั้ง Step value 2 และ Stop value 20</em></p>
<h2>ตัวอย่างใช้งานจริง: สร้างตารางผ่อนของ 12 งวด</h2>
<p>คอลัมน์ “งวดที่” อยากได้ 1 ถึง 12: พิมพ์ <code>1</code> ในเซลล์แรก เลือกช่วง 12 เซลล์ > <strong>Fill > Series</strong> > Type: Linear, Step: 1, Stop: 12 > OK ส่วนคอลัมน์ “วันครบกำหนด” พิมพ์วันที่แรก แล้ว Series > Type: Date, Date unit: Month</p>
<h2>ข้อควรรู้</h2>
<p>ถ้าลากแล้วได้แต่ค่าซ้ำ (1, 1, 1…) ให้กดปุ่ม <strong>Auto Fill Options</strong> เลือก <strong>Fill Series</strong> หรือกด <strong>Ctrl</strong> ค้างขณะลาก ลิสต์ข้อความที่ไม่มีลำดับธรรมชาติ (เช่น ชื่อสาขา) ต้องสร้าง <a href=Custom List ก่อน Excel ถึงจะเติมต่อให้ อยากได้ชุดตัวเลขแบบสูตรที่อัปเดตเอง ใช้ SEQUENCE

สรุป

งานเร็วลากจุดมุมเซลล์ (Fill Handle) ลากขวาถ้าอยากเลือก Fill Weekdays/Months; งานที่ต้องคุมเป๊ะใช้ Home > Fill > Series ตั้ง Type, Step value, Stop value อยากได้แบบสูตร อ่าน ฟังก์ชัน SEQUENCE ใน Excel

หมายเหตุ: บทความนี้เขียนและเรียบเรียงโดย AI

← กลับหน้าบทความ
Line