ต้องการเลข 1–100 ในคอลัมน์ วันที่ทุกวันจันทร์ทั้งปี หรือเลขที่บิลเพิ่มทีละ 5 — ไม่ต้องพิมพ์ทีละช่อง Excel เติมชุดข้อมูลให้ได้ด้วย Fill Handle (ลากมุมเซลล์) หรือคำสั่ง Fill > Series ที่คุมได้ละเอียดกว่า
วิธีลากด้วย Fill Handle
| ต้องการ | ทำอย่างไร |
| 1, 2, 3, 4… | พิมพ์ 1 และ 2 ในสองเซลล์แรก เลือกทั้งคู่ แล้วลากจุดสี่เหลี่ยมมุมล่างขวาลงมา |
| 5, 10, 15… | พิมพ์ 5 และ 10 แล้วลาก Excel จับ step เอง |
| วันที่ต่อเนื่อง | พิมพ์วันที่แรก ลากมุมลงมา ได้วันถัดไปทีละวัน |
| ทุกวันจันทร์ / ทุกเดือน | ลากด้วย ปุ่มเมาส์ขวา พอปล่อยจะมีเมนู เลือก Fill Weekdays / Fill Months |
หลังลากจะมีปุ่มเล็กๆ Auto Fill Options โผล่ ให้สลับระหว่าง Copy Cells / Fill Series / Fill Formatting Only ได้
วิธีคุมละเอียดด้วยกล่อง Series
| ขั้นตอน | วิธีทำ |
| 1 | พิมพ์ค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก แล้วเลือกช่วงที่จะเติม (รวมเซลล์แรก) |
| 2 | แท็บ Home > กลุ่ม Editing > Fill > Series… |
| 3 | เลือก Type: Linear (บวกทีละเท่าๆ กัน), Growth (คูณ), Date, AutoFill |
| 4 | ใส่ Step value (เพิ่มทีละเท่าไหร่) และ Stop value (หยุดที่เท่าไหร่) แล้วกด OK |
ภาพจำลองกล่อง Series และผลลัพธ์
ตัวอย่างใช้งานจริง: สร้างตารางผ่อนของ 12 งวด
คอลัมน์ “งวดที่” อยากได้ 1 ถึง 12: พิมพ์ 1 ในเซลล์แรก เลือกช่วง 12 เซลล์ > Fill > Series > Type: Linear, Step: 1, Stop: 12 > OK ส่วนคอลัมน์ “วันครบกำหนด” พิมพ์วันที่แรก แล้ว Series > Type: Date, Date unit: Month
ข้อควรรู้
ถ้าลากแล้วได้แต่ค่าซ้ำ (1, 1, 1…) ให้กดปุ่ม Auto Fill Options เลือก Fill Series หรือกด Ctrl ค้างขณะลาก ลิสต์ข้อความที่ไม่มีลำดับธรรมชาติ (เช่น ชื่อสาขา) ต้องสร้าง Custom List ก่อน Excel ถึงจะเติมต่อให้ อยากได้ชุดตัวเลขแบบสูตรที่อัปเดตเอง ใช้ SEQUENCE
สรุป
งานเร็วลากจุดมุมเซลล์ (Fill Handle) ลากขวาถ้าอยากเลือก Fill Weekdays/Months; งานที่ต้องคุมเป๊ะใช้ Home > Fill > Series ตั้ง Type, Step value, Stop value อยากได้แบบสูตร อ่าน ฟังก์ชัน SEQUENCE ใน Excel
