แก้งานด่วนบนมือถือแล้วเปิดบนคอมทีหลังพบว่าฟอนต์เปลี่ยน ตารางเลื่อน หรือหน้าขยับ ปัญหานี้กันได้ถ้ารู้ว่าอะไร “ควรทำ” และ “ไม่ควรทำ” บนมือถือ บทความนี้รวมเคล็ดลับ แก้ Word Excel บนมือถือ ให้ปลอดภัย
Word: ทำอะไรได้ ทำอะไรควรเลี่ยง
| ประเภท | รายการ |
|---|---|
| ทำได้ปลอดภัย | พิมพ์แก้ข้อความ, เพิ่ม/ลบย่อหน้า, ใส่คอมเมนต์, ติดตามการแก้ไข (Track Changes) |
| ควรเลี่ยงบนมือถือ | เปลี่ยนฟอนต์ทั้งก้อน, ปรับระยะบรรทัด/ระยะขอบ, แทรกกล่องข้อความหรือรูปแบบซับซ้อน, กดล้างการจัดรูปแบบ |
Excel: ระวังจุดเหล่านี้
- อย่าลากปรับความกว้างคอลัมน์/ความสูงแถวบนมือถือถ้าไฟล์จัดมาสวยแล้ว เพราะค่าจะติดไปด้วย
- พิมพ์ตัวเลขและสูตรได้ตามปกติ แต่หลีกเลี่ยงการจัดรูปแบบเซลล์ (สี เส้นขอบ) บนจอเล็ก
- ระวังการแก้ในเซลล์ที่มี Data Validation หรือ Named Range โครงสร้างเดิมอาจเสียถ้าลบทั้งแถว
- เช็คว่าฟอร์แมตวันที่ยังถูก บางครั้งมือถือตีความ 1/2 เป็นเศษส่วน
นิสัยที่ช่วยได้
- ก่อนแก้บนมือถือ เปิด ประวัติเวอร์ชัน ไว้ในใจ ถ้าเพี้ยนย้อนกลับได้
- งานที่ต้องจัดหน้าเป๊ะ (เอกสารยื่นราชการ, สไลด์นำเสนอ) ให้จดโน้ตไว้แล้วไปแก้บนคอม
- ใช้ฟอนต์มาตรฐานที่มีทุกเครื่อง (เช่น TH Sarabun, Calibri) จะเพี้ยนยากกว่าฟอนต์แปลก
คำถามที่พบบ่อย
ทำไมฟอนต์เปลี่ยนเองทั้งที่ไม่ได้แตะ? ถ้ามือถือไม่มีฟอนต์นั้น มันจะแทนด้วยฟอนต์ใกล้เคียง พอเซฟทับค่าอาจติดไป เปิดบนคอมที่มีฟอนต์ครบจะช่วยได้
แก้บนเว็บ (Office บนเบราว์เซอร์) ปลอดภัยกว่าไหม? ใกล้เคียงกับบนคอมมากกว่า เพราะใช้เอนจินจัดหน้าเดียวกัน
