การเปลี่ยนภาษาใน Microsoft Office แบ่งเป็น 2 แบบหลักๆ คือ (1) ภาษา UI (หน้าตาเมนู) และ (2) ภาษา Proofing (ตรวจคำผิด/spell check) ซึ่งตั้งค่าแยกกัน บทความนี้จะสอนทั้งสองแบบ สำหรับทุกอุปกรณ์

1. ภาษา UI กับ ภาษา Proofing ต่างกันอย่างไร?

ก่อนเริ่มตั้งค่า ต้องเข้าใจก่อนว่ามีภาษาอยู่ 2 ส่วนที่ตั้งค่าแยกกัน:

🖥️2. เปลี่ยนภาษาบน Windows

Windows

เปลี่ยนภาษาเมนู (Display Language)

• 1
  เปิด Word / Excel / PowerPoint แล้วคลิกแท็บ File (หรือ แฟ้ม)
• 2
  คลิก Options (ตัวเลือก) ที่เมนูด้านล่างซ้าย
• 3
  เลือกแท็บ Language (ภาษา) ในหน้าต่าง Options
• 4
  ในส่วน Office Display Language คลิก Add a Language ถ้ายังไม่มีภาษาที่ต้องการ
• 5
  เลือกภาษาที่ต้องการ แล้วคลิก Set as Preferred เพื่อตั้งเป็นหลัก
• 6
  คลิก OK แล้ว ปิดและเปิดโปรแกรมใหม่ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

File
→
Options
→
Language
→
Office Display Language
→
Set as Preferred

⚠️ ต้องติดตั้ง Language Pack ก่อน
ถ้าภาษาไทยยังไม่มีในรายการ ต้องดาวน์โหลด Language Pack ฟรีจาก Microsoft Store ก่อน แล้วค่อยกลับมาตั้งค่าอีกครั้ง

🍎3. เปลี่ยนภาษาบน Mac

Mac

เปลี่ยนภาษาเมนู (Display Language)

บน Mac ภาษา UI ของ Office จะตามภาษา macOS ไม่ได้ตั้งแยก จึงต้องเปลี่ยนที่ระดับ System ก่อน

• 1
  คลิก Apple Menu (แอปเปิ้ล) มุมบนซ้าย → System Settings (หรือ System Preferences บน macOS เก่า)
• 2
  คลิก General → Language & Region
• 3
  ในส่วน Preferred Languages กด + เพื่อเพิ่มภาษา
• 4
  เลือกภาษาที่ต้องการ แล้วลาก ขึ้นมาด้านบน เพื่อตั้งเป็นภาษาหลัก
• 5
  คลิก Apply แล้วรีสตาร์ท Mac และเปิดแอป Office ใหม่

🍎 Apple Menu
→
System Settings
→
General
→
Language & Region

💡 ไม่อยากเปลี่ยนภาษา Mac ทั้งหมด?
สำหรับ macOS Ventura ขึ้นไป สามารถตั้งภาษาเฉพาะแอปได้ โดยเลื่อนลงในหน้า Language & Region จะเห็นส่วน Apps — กด + เพิ่ม Word/Excel/PowerPoint แล้วเลือกภาษาเฉพาะแอปนั้น

Mac

เปลี่ยนภาษาตรวจสะกด (Proofing Language)

• 1เลือก (Highlight) ข้อความที่ต้องการ หรือกด ⌘ + A เพื่อเลือกทั้งหมด
• 2คลิกแท็บ Review ในแถบเมนูบน
• 3คลิก Language (ไอคอนลูกโลก)
• 4เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ แล้วคลิก OK

Review
→
Language
→
เลือกภาษา
→
OK

📱4. เปลี่ยนภาษาบน iPad

iPad

เปลี่ยนภาษาเมนู (Display Language)

ต้องเปลี่ยนผ่าน Settings ของ iPadOS

• 1
  เปิด Settings (การตั้งค่า) บน iPad
• 2
  เลื่อนลงแล้วเลือก General (ทั่วไป)
• 3
  แตะ Language & Region (ภาษาและภูมิภาค)
• 4
  แตะ iPad Language แล้วเลือกภาษาที่ต้องการ
• 5
  ยืนยันการเปลี่ยนภาษา iPad จะรีสตาร์ทสั้นๆ แล้วแอป Office จะเปลี่ยนภาษาตาม

⚙️ Settings
→
General
→
Language & Region
→
iPad Language

💡 เปลี่ยนภาษาเฉพาะแอป Office โดยไม่กระทบแอปอื่น (iPadOS 13+)
ไปที่ Settings → เลื่อนลงหาชื่อแอป (Word/Excel/PowerPoint) → Language แล้วเลือกภาษาที่ต้องการ ไม่ต้องเปลี่ยนภาษาทั้ง iPad

iPad

เปลี่ยนภาษาตรวจสะกด (Proofing Language)

• 1แตะค้างที่ข้อความ แล้วเลือก Select All (เลือกทั้งหมด) หรือเลือกเฉพาะส่วน
• 2แตะแท็บ Review ในแถบเครื่องมือบน
• 3แตะ Proofing Language (อาจแสดงเป็นไอคอนลูกโลก)
• 4เลือกภาษาที่ต้องการจากรายการ

💡 ถ้าไม่เห็นปุ่ม Proofing Language
แตะไอคอน ··· (สามจุด) ที่แถบเครื่องมือ แล้วมองหา Language หรือ Proofing Language ในรายการที่ซ่อนอยู่

5. สรุปเปรียบเทียบทุกอุปกรณ์

6. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

❓ เปลี่ยนภาษาแล้วแต่เมนูยังไม่เปลี่ยน ทำไม?

ต้องปิดแล้วเปิดแอปใหม่ทุกครั้งหลังเปลี่ยนภาษา UI บางกรณีต้อง Restart เครื่องด้วย

❓ spell check ยังขีดเส้นใต้ข้อความไทยอยู่ แก้ยังไง?

เลือกข้อความทั้งหมด (Ctrl+A หรือ ⌘+A) แล้วตั้ง Proofing Language เป็น Thai (Thailand) ใหม่อีกครั้ง ถ้ายังไม่หาย ให้ตรวจสอบว่าได้ติดตั้ง Thai Proofing Tools แล้วหรือยัง

❓ ไม่อยากใช้ spell check เลย ปิดได้ไหม?

ได้ครับ ในหน้าต่างเลือกภาษา (Set Proofing Language) มีตัวเลือก “Do not check spelling or grammar” ให้ติ๊กเลือก

❓ เปลี่ยนภาษาใน Word แล้ว Excel เปลี่ยนด้วยไหม?

ถ้าเปลี่ยน Display Language ใน Options บน Windows จะมีผลกับทุกแอป Office เปลี่ยนครั้งเดียวก็พอ

❓ ภาษาไทยไม่มีในรายการ ทำยังไง?

บน Windows ต้องดาวน์โหลด Thai Language Pack จาก Microsoft Store ฟรี จากนั้นก็จะขึ้นในรายการ บน Mac และ iPad ภาษาไทยมาพร้อมกับระบบอยู่แล้ว