Vertical Alignment ใน Word จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางหน้าแนวตั้ง

ทำหน้าปกรายงาน หน้าอุทิศ หรือหน้าคั่นบท แล้วอยากให้ข้อความไม่กี่บรรทัดลอยอยู่ “กึ่งกลางหน้า” พอดี — หลายคนกด Enter เว้นบรรทัดว่างข้างบนไปเรื่อย ๆ จนกะให้อยู่ตรงกลาง ซึ่งพอแก้อะไรนิดเดียวก็เลื่อนหมด จริง ๆ Word มีตัวตั้ง Vertical Alignment ให้จัดข้อความกลางหน้าแนวตั้งอัตโนมัติ

Vertical Alignment คืออะไร

ปกติ Word วางข้อความชิดขอบบนของพื้นที่พิมพ์ (Top) ตัวเลือกนี้เปลี่ยนได้เป็น:

• Top — ชิดบน (ค่าเริ่มต้น)
• Center — ข้อความทั้งหน้าลอยอยู่กึ่งกลางแนวตั้ง เหมาะกับหน้าปก หน้าชื่อเรื่อง
• Justified — ยืดระยะห่างระหว่างย่อหน้าให้ข้อความเต็มหน้าพอดีบน-ล่าง
• Bottom — ชิดล่าง

วิธีตั้งทีละขั้น

1. ไปที่แท็บ Layout กดปุ่มลูกศรมุมขวาล่างของกลุ่ม Page Setup เพื่อเปิดกล่อง Page Setup
2. เปิดแท็บ Layout ในกล่องนั้น
3. ที่ช่อง Vertical alignment เลือก Center
4. ช่อง Apply to เลือกขอบเขต:
   • Whole document — ทั้งไฟล์ (เหมาะเมื่อไฟล์มีแค่หน้าเดียว)
   • This section — เฉพาะ section ปัจจุบัน
   • This point forward — ตั้งแต่ตำแหน่งเคอร์เซอร์เป็นต้นไป (Word จะแทรก Section Break ให้)
5. กด OK

จัดกึ่งกลางเฉพาะหน้าปก ไม่ให้กระทบทั้งไฟล์

ถ้าเอกสารมีหลายหน้า แต่อยากให้แค่ “หน้าปก” อยู่กึ่งกลางแนวตั้ง ต้องใช้ Section Break กั้นก่อน:

1. วางเคอร์เซอร์ท้ายข้อความหน้าปก
2. แท็บ Layout → Breaks → Next Page (สร้าง section ใหม่สำหรับเนื้อหาหน้าถัดไป)
3. คลิกกลับไปในหน้าปก เปิด Page Setup → Layout ตั้ง Vertical alignment = Center และ Apply to: This section
4. หน้าปกจะจัดกลาง ส่วนหน้าเนื้อหาที่เหลือยังเป็น Top ตามปกติ

อีกทางที่ง่ายกว่าถ้าแค่อยากได้หน้าปกสวย ๆ คือใช้ Cover Page สำเร็จรูป ที่ Word จัดวางมาให้แล้ว

ข้อควรระวัง

• Vertical alignment จัด “ทั้งหน้า” ไม่ใช่เฉพาะย่อหน้า ถ้าในหน้ามีข้อความยาว ๆ อยู่แล้ว การตั้ง Center อาจไม่เห็นผลชัดเพราะข้อความเกือบเต็มหน้าอยู่แล้ว
• ใช้คู่กับการจัด กึ่งกลางแนวนอน (ปุ่ม Center ในแท็บ Home หรือ Ctrl + E) เพื่อให้ข้อความหน้าปกอยู่กลางทั้งสองแกน
• อย่าผสมกับการเคาะ Enter เว้นบรรทัดว่างเยอะ ๆ เพราะจะทำให้จุดกึ่งกลางเพี้ยน ลบบรรทัดว่างออกก่อนแล้วค่อยตั้ง Center

คำถามที่พบบ่อย

ตั้ง Center แล้วทุกหน้าลอยกลางหมด

เพราะเลือก Apply to เป็น Whole document ให้ใช้ Section Break กั้นหน้าปก แล้วตั้งเฉพาะ This section

อยากให้ข้อความชิดล่างสำหรับลายเซ็น

เลือก Vertical alignment เป็น Bottom เฉพาะ section นั้น

Justified ต่างจาก Center ยังไง

Center ดันข้อความทั้งก้อนไปไว้กลางหน้า ส่วน Justified กระจายช่องว่างระหว่างย่อหน้าให้ข้อความเต็มพื้นที่หน้าพอดีทั้งบนและล่าง

Word เว็บตั้งได้ไหม

Vertical alignment ตั้งได้ในแอป Word บนเครื่อง (Windows) ส่วน Word บนเว็บยังไม่มีตัวเลือกนี้ในกล่อง Page Setup

สรุป: Layout → Page Setup → แท็บ Layout → Vertical alignment = Center จัดข้อความกลางหน้าแนวตั้งอัตโนมัติ ถ้ามีหลายหน้าให้กั้นด้วย Section Break แล้วตั้ง Apply to เป็น This section