อีเมลบางฉบับไม่ใช่แค่ต้องอ่าน แต่ต้อง «ทำต่อ» เช่น ตอบกลับเรื่องสำคัญ หรือเตรียมเอกสารส่งต่อ ฟีเจอร์ Flag ใน Outlook ช่วยแปลงอีเมลให้กลายเป็นรายการงาน เชื่อมเข้ากับ Microsoft To Do ได้ทันที ไม่ต้องจดแยกไว้ที่อื่น
วิธี Flag อีเมล
- ในรายการอีเมล เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่ข้อความที่ต้องการติดตาม
- คลิกไอคอน ธง (Flag) ที่ปรากฏขึ้นด้านขวาของอีเมล
- อีเมลจะถูกทำเครื่องหมายธงสีแดง และปรากฏเป็นรายการงานใน Tasks
ตั้งวันครบกำหนดและการแจ้งเตือน
คลิกขวาที่ธงแล้วเลือก Add Reminder เพื่อกำหนดวันเริ่มต้น วันครบกำหนด และเวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน ช่วยให้ไม่พลาดกำหนดส่งงาน
เชื่อมกับ Microsoft To Do
อีเมลที่ Flag ไว้จะแสดงเป็นงานในแอป Microsoft To Do โดยอัตโนมัติ ทำให้เห็นงานจากอีเมลรวมกับงานอื่นๆ ในที่เดียว เมื่อทำเสร็จแล้วสามารถกดติ๊กถูกจากฝั่ง To Do หรือคลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก Mark Complete ก็ได้
ยกเลิก Flag
คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือก Clear Flag หรือคลิกที่ไอคอนธงอีกครั้งเพื่อยกเลิกการติดตาม
