หลายคนใช้ Google Calendar สำหรับนัดหมายส่วนตัว แต่ใช้ Outlook Calendar สำหรับงาน การดูปฏิทินทั้งสองระบบพร้อมกันในที่เดียวจะช่วยลดโอกาสนัดหมายชนกัน วิธีนี้ทำได้ผ่านการนำเข้าปฏิทิน Google มาแสดงใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกลิงก์ปฏิทินจาก Google Calendar
- เปิด Google Calendar แล้วไปที่ My Calendars
- คลิกจุดสามจุด (⋮) ข้างชื่อปฏิทินที่ต้องการแชร์ แล้วเลือก Settings and sharing
- เลื่อนลงไปหา Integrate calendar แล้วคัดลอก Secret address in iCal format
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าใน Outlook
- เปิด Outlook Calendar แล้วเลือก Add calendar › Subscribe from web
- วางลิงก์ iCal ที่คัดลอกมา แล้วตั้งชื่อปฏิทิน
- เลือก Import ปฏิทิน Google จะแสดงขึ้นในรายการปฏิทินฝั่ง Outlook
ข้อควรรู้
- ปฏิทินที่นำเข้าแบบ Subscribe จะอัปเดตให้อัตโนมัติเป็นระยะ แต่ไม่ใช่แบบเรียลไทม์ทันที อาจใช้เวลาสักพักกว่าจะซิงก์ข้อมูลล่าสุด
- ถ้าต้องการนำเข้าแบบครั้งเดียวแบบ snapshot (ไม่อัปเดตอัตโนมัติ) ให้ใช้วิธี Import ไฟล์ .ics แทนการ Subscribe
- วิธีนี้เป็นการดูปฏิทิน Google ผ่าน Outlook เท่านั้น ไม่ใช่การซิงก์สองทาง การแก้ไขนัดหมายต้องทำที่ Google Calendar ต้นทางเสมอ
