DSUM และ DGET ใน Excel สรุปข้อมูลด้วยตารางเงื่อนไข

DSUM และ DGET เป็นกลุ่ม “Database Functions” ใน Excel ที่ใช้ตารางเงื่อนไขแยกต่างหาก (Criteria Range) แทนการเขียนเงื่อนไขในสูตรโดยตรงแบบ SUMIFS หรือ COUNTIFS เหมาะกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีเงื่อนไขซับซ้อนหลายชั้น เพราะแก้เงื่อนไขได้ง่ายแค่แก้ในตาราง ไม่ต้องไปแก้สูตร

โครงสร้างที่ต้องมีก่อนใช้งาน

ฟังก์ชันกลุ่มนี้ต้องมี 2 ส่วนเสมอ คือ Database (ตารางข้อมูลหลัก มีหัวคอลัมน์) และ Criteria Range (ตารางเงื่อนไขแยกต่างหาก ที่มีหัวคอลัมน์ตรงกับ Database อย่างน้อย 1 คอลัมน์)

DSUM: รวมค่าตามเงื่อนไข

=DSUM(database, field, criteria)

สูตรนี้รวมยอดขายเฉพาะแถวที่สาขา = “กรุงเทพ” และสินค้า = “เสื้อ” พร้อมกัน (1,200+950 = 2,150) ถ้าต้องการเปลี่ยนเงื่อนไข แค่แก้ค่าในตาราง Criteria Range ไม่ต้องแก้สูตรเลย

DGET: ดึงค่าเดียวที่ตรงเงื่อนไข

=DGET(database, field, criteria) ทำงานคล้าย DSUM แต่คืนค่าตัวเดียวแทนการรวม เหมาะกับการค้นหาแบบ VLOOKUP ที่มีเงื่อนไขหลายคอลัมน์พร้อมกัน — ข้อควรระวังคือถ้าเงื่อนไขตรงกับมากกว่า 1 แถว DGET จะขึ้น #NUM! ทันที เพราะออกแบบมาให้ใช้กับกรณีที่ผลลัพธ์ต้องมีแค่แถวเดียวเท่านั้น

เมื่อไหร่ควรใช้ Database Functions แทน SUMIFS

• เงื่อนไขเปลี่ยนบ่อยและอยากให้คนอื่นแก้เงื่อนไขได้เองโดยไม่ต้องแตะสูตร (แก้แค่ตาราง Criteria)
• ต้องการใช้เงื่อนไขแบบ OR ร่วมกับ AND ในตารางเดียว (เพิ่มแถวใน Criteria Range เพื่อทำ OR)
• ทำ Dashboard ที่ให้ผู้ใช้พิมพ์เงื่อนไขเองในตาราง Criteria แล้วผลลัพธ์อัปเดตอัตโนมัติ

ข้อควรรู้

• หัวคอลัมน์ใน Criteria Range ต้องสะกดตรงกับหัวคอลัมน์ใน Database เป๊ะๆ ไม่งั้นจะไม่นับเป็นเงื่อนไข
• เว้นบรรทัดว่างอย่างน้อย 1 แถวระหว่าง Database กับ Criteria Range เพื่อไม่ให้ Excel สับสน
• ดูเพิ่มเติมที่ SUM ใน Excel และ Data Validation ใน Excel เพื่อควบคุมค่าที่กรอกใน Criteria Range

สรุป

DSUM และ DGET ใช้ตาราง Criteria Range แยกจากสูตร ทำให้ปรับเงื่อนไขได้ง่ายโดยไม่ต้องแก้สูตร เหมาะกับตารางข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีเงื่อนไขซับซ้อนหรือเปลี่ยนบ่อย DSUM ใช้รวมค่า ส่วน DGET ใช้ดึงค่าเดียวที่ตรงเงื่อนไขพอดี