อยู่หน้าคอมเครื่องอื่นที่ไม่ใช่เครื่องประจำ อยากพิมพ์เอกสาร Word หรือ Excel ที่เก็บไว้ใน OneDrive แต่ไม่อยากดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บไว้ในเครื่องแปลกหน้า OneDrive เปิดให้พิมพ์เอกสารได้ตรงจากเบราว์เซอร์เลย โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องก่อนแม้แต่นิดเดียว
หลักการทำงาน
เมื่อเปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint จาก OneDrive.com ไฟล์จะเปิดขึ้นในโปรแกรมเวอร์ชันเว็บ (Word for the web, Excel for the web ฯลฯ) ซึ่งมีคำสั่ง Print ในตัวอยู่แล้ว เมื่อสั่งพิมพ์ ระบบจะสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์โดยเฉพาะ ให้เราเปิดและสั่งพิมพ์ผ่านเบราว์เซอร์ตามปกติ หน้าตาเอกสารที่ได้จะเหมือนกับพิมพ์จากโปรแกรม Word/Excel ตัวเต็มทุกประการ
ขั้นตอนพิมพ์เอกสาร Word
- เข้า onedrive.com แล้วลงชื่อเข้าใช้
- คลิกเปิดไฟล์ Word ที่ต้องการพิมพ์ ระบบจะเปิดด้วย Word for the web อัตโนมัติ
- เลือกแท็บ File แล้วเลือก Print
- คลิก Print อีกครั้งเพื่อสร้างไฟล์ PDF สำหรับพิมพ์
- คลิกลิงก์ที่ขึ้นมาเพื่อเปิดไฟล์ PDF แล้วสั่งพิมพ์ตามขั้นตอนปกติของเบราว์เซอร์
ขั้นตอนพิมพ์เอกสาร Excel
- เปิดไฟล์ Excel จาก OneDrive.com ระบบจะเปิดด้วย Excel for the web
- ถ้าต้องการพิมพ์แค่บางเซลล์ ให้เลือกช่วงเซลล์นั้นก่อน
- เลือกแท็บ File แล้วเลือก Print
- ถ้าเบราว์เซอร์บล็อกป๊อปอัป ให้อนุญาตก่อนแล้วลองกด Print ใหม่อีกครั้ง
- เลือกว่าจะพิมพ์เฉพาะช่วงที่เลือกไว้หรือทั้งชีต (Active Sheet) แล้วกด Print
ขั้นตอนพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint
เปิดไฟล์ PowerPoint จาก OneDrive.com เลือกแท็บ File แล้วเลือก Print จากนั้นกด Print อีกครั้งเพื่อสร้าง PDF สำหรับพิมพ์เป็นเอกสารประกอบ (handout) เหมือนขั้นตอนของ Word
ข้อดีของการพิมพ์แบบนี้
- ไม่ทิ้งไฟล์ไว้ในเครื่องแปลกหน้า ปลอดภัยกว่าดาวน์โหลดมาเปิด
- ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม Office บนเครื่องที่ใช้ชั่วคราว
- ใช้ได้กับทุกเครื่องที่มีเว็บเบราว์เซอร์และเชื่อมเน็ต ไม่ว่าจะเป็น Windows, Mac, หรือ Chromebook
อ่านเพิ่มเติม
ถ้าไฟล์ที่จะพิมพ์เป็น PDF อยู่แล้ว สามารถเปิดดูและคอมเมนต์ได้โดยตรงในตัว ไม่ต้องเปิดโปรแกรมอื่น อ่านวิธีที่ พรีวิว-คอมเมนต์ไฟล์ PDF บน OneDrive โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมอื่น
คำถามที่พบบ่อย
พิมพ์แบบนี้ได้ทั้งจากมือถือด้วยไหม?
เปิดไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์บนมือถือได้เหมือนกัน แต่การสั่งพิมพ์จากมือถือจะขึ้นอยู่กับว่าเครื่องพิมพ์รองรับการพิมพ์ไร้สาย (AirPrint, Google Cloud Print หรือเทียบเท่า) หรือไม่
ไฟล์ PDF ที่สร้างจากการพิมพ์ ถูกบันทึกไว้ที่ไหน?
เป็นไฟล์ชั่วคราวสำหรับพิมพ์เท่านั้น ไม่ได้ถูกบันทึกเข้า OneDrive ถ้าต้องการเก็บ PDF ไว้ถาวร ต้องดาวน์โหลด PDF นั้นมาเก็บเองแยกต่างหาก
