ไฟล์ที่แชร์กันหลายคนอยู่ๆ ก็เปลี่ยนไป แต่ไม่รู้ว่าใครเป็นคนแก้ หรือใครลบข้อมูลบางส่วนออกไป OneDrive เก็บประวัติกิจกรรมของแต่ละไฟล์ไว้ให้ดูย้อนหลังได้ว่าใครทำอะไรกับไฟล์นั้นบ้างและเมื่อไหร่
เปิดดูประวัติกิจกรรมของไฟล์
ไปที่ OneDrive.com คลิกไฟล์ที่ต้องการเช็ก (ไม่ต้องเปิดไฟล์ แค่คลิกเลือก) แล้วดูที่แผงรายละเอียดด้านขวา หรือคลิกขวาเลือก รายละเอียด (Details) จะเห็นส่วน กิจกรรม (Activity) แสดงรายการเหตุการณ์ทั้งหมดเรียงตามเวลา เช่น ใครสร้างไฟล์ ใครแก้ไข ใครแชร์ต่อให้ใคร
ใช้คู่กับ Version History เพื่อกู้คืนได้ด้วย
ถ้าเช็กแล้วพบว่ามีการแก้ไขที่ไม่ต้องการ สามารถกดเข้า Version History จากเมนูเดียวกัน เพื่อย้อนกลับไปเอาเนื้อหาเวอร์ชันก่อนหน้าคืนมาได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์หรือแก้ไขใหม่เอง
ไอเดียการใช้งานจริง
- ตรวจสอบว่าใครเป็นคนแก้ไขไฟล์งานที่ทำร่วมกันหลายคนล่าสุด
- เช็กว่าไฟล์สำคัญถูกแชร์ต่อให้ใครไปแล้วบ้างโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ใช้ร่วมกับ Manage Access บน OneDrive เพื่อตรวจสอบและปรับสิทธิ์คนที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ได้ครบวงจร
สรุป
OneDrive เก็บประวัติกิจกรรมของแต่ละไฟล์ไว้ให้ดูย้อนหลังผ่านแผง Activity ว่าใครสร้าง แก้ไข หรือแชร์ไฟล์เมื่อไหร่ ช่วยให้ตรวจสอบความเปลี่ยนแปลงของไฟล์ที่ทำงานร่วมกันหลายคนได้ง่ายขึ้น
