ได้รับไฟล์ PDF มาต้องเปิดโปรแกรมอ่าน PDF แยกต่างหากทุกครั้ง แถมถ้าอยากคอมเมนต์บอกจุดที่ต้องแก้ก็ต้องพิมพ์อธิบายในแชทแยกอีก จริงๆ แล้ว OneDrive เปิดดูไฟล์ PDF และคอมเมนต์ลงในตำแหน่งที่ต้องการได้เลยจากหน้าเว็บ ไม่ต้องพึ่งโปรแกรมอื่น
เปิดดู PDF ได้ทันทีโดยไม่ต้องดาวน์โหลด
คลิกไฟล์ .pdf บน OneDrive.com ระบบจะเปิดตัวแสดงผล PDF ในตัวทันที เลื่อนดูทีละหน้าหรือซูมเข้า-ออกได้เหมือนโปรแกรมอ่าน PDF ทั่วไป โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องก่อน
คอมเมนต์ตรงจุดที่ต้องการในไฟล์
คลิกตำแหน่งในหน้า PDF ที่ต้องการคอมเมนต์ พิมพ์ข้อความและกดส่ง ระบบจะปักหมุดความคิดเห็นไว้ตรงจุดนั้น พร้อมแสดงชื่อคนที่คอมเมนต์และเวลาที่แสดงในแถบด้านข้าง คนอื่นที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เดียวกันจะเห็นคอมเมนต์และตอบกลับได้ทันที
ไอเดียการใช้งานจริง
- ตรวจงานเอกสาร PDF ร่วมกับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องส่งไฟล์กลับไปมาหลายรอบ
- เปิดดูสัญญาหรือใบเสร็จ PDF ด่วนๆ จากมือถือโดยไม่ต้องติดตั้งแอปอ่าน PDF เพิ่ม
- ใช้ร่วมกับ Manage Access บน OneDrive เพื่อควบคุมว่าใครเห็นและคอมเมนต์ในไฟล์ได้บ้าง
สรุป
OneDrive เปิดดูและคอมเมนต์ไฟล์ PDF ได้ในตัวผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์หรือติดตั้งโปรแกรมอ่าน PDF เพิ่มเติม เหมาะกับการตรวจสอบและพูดคุยเรื่องเอกสารร่วมกับคนอื่นแบบเร็วๆ
