อยากรู้ว่าข้อความในเซลล์ยาวกี่ตัวอักษร เช่น ตรวจสอบว่าเลขบัตรประชาชนครบ 13 หลักไหม หรือรหัสสินค้าพิมพ์ครบตามฟอร์แมตหรือเปล่า LEN คือสูตรที่นับจำนวนตัวอักษรทั้งหมดในเซลล์ รวมช่องว่างด้วย
ตัวอย่าง: เช็คความยาวเลขบัตรประชาชน
B1fx
=LEN(A1)| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 1234567890123 | 13 |
ถ้าเลขบัตรประชาชนที่ถูกต้องต้องมี 13 หลักพอดี ใช้สูตรนี้เช็คได้เลยว่าใครกรอกขาดหรือเกิน ใช้คู่กับ IF ได้ เช่น =IF(LEN(A1)=13,"ครบ","ผิด")
ตัวอย่าง: จับช่องว่างที่พิมพ์ผิดพลาด
B1fx
=LEN(A1)| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | สมชาย | 8 |
ถ้าชื่อ “สมชาย” ควรยาวแค่ 5 ตัวอักษร แต่ LEN นับได้ 8 แปลว่ามีช่องว่างเกินติดมาด้วย 3 ตัว (พิมพ์เผลอเว้นวรรคท้าย) ใช้ตรวจจับข้อมูลสกปรกก่อนนำไปประมวลผลต่อได้
สรุป
LEN เป็นสูตรพื้นฐานที่ใช้ตรวจสอบคุณภาพข้อมูล มักใช้คู่กับสูตรอื่นอย่าง TRIM (ลบช่องว่างเกิน) หรือ IF (ตั้งเงื่อนไขความยาว) เพื่อคัดกรองข้อมูลที่กรอกผิดฟอร์แมต
