Microsoft To Do

Microsoft To Do เป็นแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันได้อย่างง่ายดาย ด้วยฟีเจอร์ที่ครบครันและใช้งานง่าย คุณสามารถเพิ่มงาน กำหนดเวลา และติดตามความคืบหน้าได้จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต บทความนี้จะพาคุณทำความรู้จักกับ Microsoft To Do อย่างละเอียด ตั้งแต่การเริ่มต้นใช้งาน ไปจนถึงการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูง พร้อมทั้งเน้นจุดเด่นที่เหมาะกับการใช้งานส่วนตัวและการทำงาน

 

 

Microsoft To Do คืออะไร?

Microsoft To Do เป็นแอปจัดการงานที่พัฒนาโดย Microsoft เพื่อช่วยผู้ใช้งานวางแผนและจัดการงานประจำวันได้อย่างเป็นระเบียบ แอปนี้เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft ของคุณ เช่น Outlook และ OneDrive ทำให้คุณสามารถจัดการงานและบันทึกข้อมูลได้อย่างสะดวก

 

วิธีเริ่มต้นใช้งาน Microsoft To Do

1.ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป

Microsoft To Do สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีบนทุกแพลตฟอร์ม

• Windows: ดาวน์โหลดจาก Microsoft Store
• macOS: ดาวน์โหลดจาก Mac App Store
• iOS/Android: ดาวน์โหลดจาก App Store หรือ Google Play Store
• หรือสามารถใช้งานได้ผ่าน เบราว์เซอร์ Microsoft To Do

2.ลงชื่อเข้าใช้งาน

หลังจากติดตั้งแอปแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชี Microsoft หากคุณยังไม่มีบัญชี สามารถสมัครได้ฟรีที่ สมัครบัญชี Microsoft

3. สร้างรายการงาน (Task List)

• เปิดแอป Microsoft To Do
• คลิกที่ปุ่ม “เพิ่มรายการ” (Add a list)
• ตั้งชื่อรายการ เช่น “งานวันนี้” หรือ “เป้าหมายประจำปี”

 

ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft To Do

1. My Day วางแผนงานประจำวัน

ฟีเจอร์ My Day ช่วยให้คุณวางแผนงานที่ต้องทำในแต่ละวัน โดยสามารถเพิ่มงานจากรายการต่าง ๆ เข้ามาใน “My Day” เพื่อโฟกัสเฉพาะงานสำคัญได้

2.การตั้งค่าการแจ้งเตือนและกำหนดเวลา

• เพิ่มกำหนดเวลาสำหรับงานสำคัญเพื่อไม่ให้พลาดกำหนดการ
• เปิดการแจ้งเตือนเพื่อรับการเตือนงานตามเวลาที่ตั้งไว้

3.การเชื่อมต่อกับแอปอื่น

Microsoft To Do สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันในเครือ Microsoft เช่น Outlook เพื่อดึงงานจากอีเมลเข้ามาในรายการงานได้

4. การแบ่งปันรายการงาน

สามารถแชร์รายการงานกับเพื่อนร่วมงานหรือครอบครัวได้ง่าย ๆ โดยการส่งลิงก์สำหรับเข้าถึงรายการ

 

การทำงานของแต่ละเมนูใน Microsoft To Do

1.เมนู My Day

• หน้าที่ ใช้สำหรับวางแผนงานประจำวันที่คุณต้องการเน้นในวันนั้น
• วิธีใช้งาน
  1. เปิดแท็บ My Day
  2. คลิกปุ่ม “เพิ่มงาน” เพื่อเพิ่มงานใหม่ หรือเลือกงานจากรายการอื่น ๆ มาใส่ใน “My Day”

2.เมนู Important

• หน้าที่ รวบรวมงานที่มีความสำคัญสูงสุด
• วิธีใช้งาน
  1. เมื่อเพิ่มงานในรายการใด ๆ ให้คลิกที่สัญลักษณ์ “ดาว” เพื่อทำเครื่องหมายว่างานนั้นสำคัญ
  2. งานจะปรากฏในเมนู “Important” โดยอัตโนมัติ

3.เมนู Planned

• หน้าที่ แสดงงานทั้งหมดที่มีการกำหนดเวลาไว้
• วิธีใช้งาน
  1. เมื่อเพิ่มกำหนดเวลาในงาน งานนั้นจะปรากฏในเมนู “Planned”
  2. ใช้เมนูนี้เพื่อตรวจสอบกำหนดการงานในอนาคต

4.เมนู Tasks

• หน้าที่ แสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณได้สร้างไว้
• วิธีใช้งาน
  1. คลิกที่ “Tasks” เพื่อดูงานทั้งหมด
  2. เพิ่มงานใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มงาน”

5.เมนู Lists

• หน้าที่ ใช้สำหรับจัดการและสร้างรายการงานเฉพาะ เช่น “งานบ้าน” หรือ “โปรเจกต์สำคัญ”
• วิธีใช้งาน
  1. คลิก “เพิ่มรายการ” เพื่อสร้างรายการใหม่
  2. ตั้งชื่อและเพิ่มงานที่เกี่ยวข้องลงในรายการ

6.เมนู Assigned to Me

• หน้าที่ แสดงงานที่ถูกมอบหมายให้คุณโดยผู้อื่นผ่านระบบ Microsoft
• วิธีใช้งาน
  1. เมื่อมีคนมอบหมายงานให้คุณผ่าน Microsoft Planner หรือ Microsoft To Do งานนั้นจะปรากฏในเมนู “Assigned to Me”
  2. ใช้เมนูนี้เพื่อติดตามงานที่คุณต้องรับผิดชอบ

7.เมนู Flagged Email

• หน้าที่ รวบรวมอีเมลที่คุณทำเครื่องหมายด้วย “ธง” ใน Outlook เพื่อจัดการเป็นงานใน Microsoft To Do
• วิธีใช้งาน
  1. ใน Outlook ให้ทำเครื่องหมายอีเมลสำคัญด้วย “ธง”
  2. อีเมลที่ทำเครื่องหมายจะถูกซิงค์เข้ามาในเมนู “Flagged Email”
  3. เพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมหรือกำหนดเวลาในงานที่ซิงค์มาได้

 

วิธีใช้งาน Microsoft To Do ให้มีประสิทธิภาพ

1.จัดลำดับความสำคัญของงาน

• ใช้ฟีเจอร์ “ดาว” เพื่อทำเครื่องหมายงานสำคัญ
• วางแผนงานที่ต้องทำก่อนและหลัง

2.ใช้สีและสัญลักษณ์

จัดกลุ่มงานโดยใช้สีหรือเพิ่มสัญลักษณ์เพื่อช่วยให้ง่ายต่อการระบุประเภทของงาน

3.ซิงค์ข้อมูลบนทุกอุปกรณ์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเดียวกันในทุกอุปกรณ์เพื่อการซิงค์งานแบบเรียลไทม์

 

ข้อดีของ Microsoft To Do

• ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ทำให้ทุกคนเริ่มต้นใช้งานได้ทันที
• ฟรี: ไม่มีค่าใช้จ่ายในการดาวน์โหลดและใช้งาน
• ความปลอดภัยสูง: เชื่อมต่อกับระบบ Microsoft ที่ปลอดภัย
• รองรับหลายภาษา: ใช้งานได้หลากหลายภาษา รวมถึงภาษาไทย

สรุป

Microsoft To Do เป็นเครื่องมือจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับทั้งผู้ที่ต้องการจัดระเบียบชีวิตประจำวัน และผู้ที่มีงานหลายอย่างที่ต้องจัดการ หากคุณกำลังมองหาแอปที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างเป็นระเบียบ ลองใช้ Microsoft To Do และสัมผัสความสะดวกสบายด้วยตัวเองวันนี้

Microsoft To Do จะช่วยให้ชีวิตคุณเป็นระเบียบมากขึ้น เริ่มต้นใช้วันนี้เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น!

 

สมัครใช้งาน Microsoft 365 Family